Cómo comprimir un PDF para enviarlo por correo
Le das a enviar y el mensaje rebota: adjunto demasiado grande. La mayoría de los buzones tienen un límite cercano a 25 MB, y los PDF escaneados o con muchas imágenes lo superan enseguida. Así puedes dejar un PDF holgadamente por debajo del límite.
Qué hace realmente que un PDF ocupe tanto
El texto apenas ocupa. El peso de un PDF grande casi siempre son las imágenes: páginas escaneadas, fotos o capturas de pantalla de alta resolución incrustadas a tamaño completo. La compresión funciona recodificando esas imágenes a una resolución razonable para pantalla y correo.
Un contrato escaneado de 40 MB a menudo se queda en 3-5 MB sin ninguna diferencia visible en pantalla, porque el escaneo se guardó a una resolución muy superior a la que nadie usará nunca para verlo.
Paso a paso
Abre Comprimir PDF, añade tu archivo y deja que se procese. Obtendrás un PDF más pequeño junto con su nuevo tamaño, para que veas cuánto margen te queda respecto al límite.
Si sigue siendo demasiado grande, probablemente el archivo era enorme desde el principio. Dividirlo en partes o quitar las páginas que no necesitas te permitirá llegar al resto.
Calidad frente a tamaño
En todo lo que se lee en pantalla, la compresión estándar es imperceptible. Preocúpate por la máxima calidad solo si el PDF se va a imprimir de forma profesional y quieres conservar toda la resolución.
Guarda el archivo original. Para las imágenes que contiene, la compresión no tiene vuelta atrás, así que archiva la versión de máxima calidad y envía por correo la copia comprimida.
Por qué el correo rechaza los PDF grandes
La mayoría de los proveedores de correo limitan el tamaño de los adjuntos, a menudo a unos veinte o veinticinco megabytes, y algunos sistemas de empresa son más estrictos. Un PDF lleno de páginas escaneadas o de fotos de alta resolución puede superar fácilmente ese límite, y el correo simplemente rebota o no se envía. Comprimir el PDF reduce su tamaño para que quede por debajo del límite y siga siendo perfectamente legible.
El tamaño está en las imágenes, así que los documentos escaneados y los PDF con muchas fotos son los que más se reducen; un PDF solo con texto ya es pequeño y se comprime menos.
Comprime sin pérdida de calidad visible
Una buena compresión busca el archivo más pequeño que siga viéndose nítido en pantalla y en una impresión normal. El texto se mantiene definido porque no es una imagen, y las fotos se optimizan en lugar de destrozarse. Para enviar por correo, ese equilibrio casi siempre compensa: al destinatario le importa que el documento llegue y se lea bien, no que tenga calidad de imprenta.
Si un documento va a una imprenta o a un archivo oficial donde importa la máxima fidelidad, guarda un original sin comprimir y envía por correo una copia comprimida aparte.
Cuando una pasada no basta
Si un archivo sigue siendo demasiado grande después de comprimirlo, comprueba si contiene páginas que no necesitas: extrae solo las páginas relevantes con Dividir PDF y luego comprímelo. Quitar escaneos de alta resolución innecesarios suele dar más resultado que volver a comprimir, que cada vez aporta menos y puede empezar a desenfocar las imágenes.