Cómo poner contraseña a un PDF antes de enviarlo
Enviar por correo un contrato, un extracto bancario o cualquier cosa con datos personales es más seguro cuando el propio archivo está bloqueado. Una contraseña en el PDF significa que, aunque el correo se reenvíe, solo quien tenga la contraseña podrá abrirlo.
Cuándo proteger un PDF
Cualquier documento con información financiera, legal, médica o personal es candidato: extractos, acuerdos, copias de documentos de identidad, nóminas. Una contraseña añade una capa que viaja con el archivo, no solo con el buzón al que se envió.
Envía la contraseña por un canal distinto al del archivo, por ejemplo el archivo por correo y la contraseña por SMS, para que nunca vayan juntos.
Paso a paso
Abre Proteger PDF, añade tu archivo y establece una contraseña. Elige una contraseña segura que puedas compartir con el destinatario.
Descarga el PDF protegido. Cuando alguien lo abra, se le pedirá la contraseña antes de poder ver el contenido.
Por qué una contraseña es mejor que un correo privado
Mucha gente da por hecho que enviar un documento por correo a una sola persona lo mantiene en privado. En la práctica, los correos se reenvían, los buzones se comparten y los hilos se alargan. Una contraseña protege el propio archivo, así que, vaya donde vaya el PDF, solo quien conozca la contraseña podrá abrirlo. Para todo lo que tenga datos financieros, legales o personales, como extractos, contratos, copias de documentos de identidad o nóminas, esa protección a nivel de archivo es lo más sensato por defecto.
Por eso las organizaciones que manejan documentación sensible la protegen con contraseña antes de que salga de sus sistemas, en lugar de confiar en que el buzón del destinatario sea seguro.
Cómo compartir la contraseña correctamente
Una contraseña es tan segura como la forma en que la entregas. La regla de oro es enviarla por un canal distinto al del archivo. Manda el PDF por correo y la contraseña por SMS, en una llamada o por una app de mensajería. Si la contraseña va en el mismo correo que el adjunto, cualquiera que lea ese correo tiene las dos mitades y la protección no sirve de nada.
Elige una contraseña difícil de adivinar pero que puedas transmitir con claridad: una frase corta suele funcionar mejor que una cadena aleatoria cuando tienes que dictarla por teléfono.
Cómo quitar una contraseña que conoces
Cuando ya no necesites proteger un archivo que es tuyo, para unirlo, editarlo o archivarlo, puedes quitar la contraseña que ya conoces con Desbloquear PDF. Eso es muy distinto de forzar un documento que no tienes permiso para abrir; la herramienta solo quita la protección cuando ya puedes abrir el archivo. Guarda una copia original sin proteger en un lugar seguro y comparte solo versiones protegidas.