แก้ไข เซ็น และกรอก PDF โดยไม่ต้องใช้ Adobe
งาน PDF ส่วนใหญ่เป็นงานเล็ก ๆ เช่น แก้วันที่ เซ็นหน้าสุดท้าย กรอกแบบฟอร์ม ปิดเลขบัญชี หรือลบหน้าว่าง ไม่มีงานไหนที่ต้องสมัคร Acrobat แบบเสียเงิน ทุกอย่างทำได้ในเบราว์เซอร์บน Windows, Mac, iPhone หรือ Android โดยไม่ต้องติดตั้งอะไร คู่มือนี้บอกว่าเครื่องมือฟรีตัวไหนเหมาะกับงานแบบไหน และควรระวังอะไรเพื่อให้ผลลัพธ์ดูเป็นมืออาชีพ
แก้ไขข้อความใน PDF
เปิดไฟล์ใน แก้ไข PDF แล้วเลือก “แก้ไขข้อความ” ใน PDF ที่ส่งออกจาก Word, Excel หรือโปรแกรมบัญชี คุณคลิกที่คำเดิมแล้วแก้ไขได้ ส่วนแบบอักษร ขนาด และสีปรับได้จากแถบเครื่องมือ “เพิ่มข้อความ” ใช้วางข้อความใหม่ตรงไหนก็ได้บนหน้า เช่น แก้ตัวเลขหรือเพิ่มหมายเหตุ
หน้าที่สแกนมาจะต่างออกไป เพราะเป็นภาพของข้อความ จึงไม่มีอะไรให้คลิก ให้ส่งผ่าน OCR PDF ก่อนเพื่อเปลี่ยนภาพเป็นข้อความจริง แล้วค่อยเปิดผลลัพธ์ในโปรแกรมแก้ไข
เซ็น PDF
ใน ลงนาม PDF คุณวาดลายเซ็นด้วยเมาส์ แทร็กแพด หรือนิ้ว พิมพ์ชื่อเป็นลายมือ หรืออัปโหลดรูปลายเซ็นบนกระดาษขาวได้ (ระบบลบพื้นหลังออก เหลือเพียงหมึกบนหน้า) วางลายเซ็นบนเส้น ลากมุมเพื่อปรับขนาด แล้วเพิ่มอักษรย่อหรือวันที่ในจุดที่เอกสารกำหนด
หลายประเทศยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบนี้สำหรับข้อตกลงทั่วไป เช่น สัญญาเช่าหรือจดหมายเสนองาน แต่เอกสารบางประเภท เช่น เอกสารศาลหรือนิติกรรมที่ดิน มีกฎเข้มงวดกว่า จึงควรตรวจสอบว่าเอกสารของคุณต้องใช้แบบใด
กรอกแบบฟอร์ม PDF
กรอกฟอร์ม PDF ค้นหาช่องที่กรอกได้ในแบบฟอร์มและแสดงเป็นกล่องให้พิมพ์ ช่องทำเครื่องหมายและรายการแบบเลื่อนลงใช้งานได้ตามปกติ หากแบบฟอร์มมีแต่เส้นบนหน้า ซึ่งพบบ่อยในแบบฟอร์มที่สแกนมา ให้ใช้ “ข้อความ” พิมพ์บนเส้น และใช้เครื่องมือติ๊กสำหรับช่องสี่เหลี่ยม
เมื่อกรอกเสร็จ รวมชั้น PDF จะล็อกคำตอบให้เป็นส่วนหนึ่งของหน้า จึงแก้ไขไม่ได้หลังส่งไปแล้ว
ปิดบังข้อมูลและลบหน้า
หากต้องการปิดเลขบัญชี ที่อยู่ หรือชื่อ ให้ใช้ ปกปิดข้อมูลใน PDF ลากกรอบทับส่วนที่ต้องซ่อน หรือค้นหาคำแล้วปิดทุกจุดที่คำนั้นปรากฏ เมื่อดาวน์โหลด HuntPDF จะแปลงหน้าที่ปิดบังเป็นรูปภาพ ข้อความที่ถูกปิดจึงหายไปจริง และคัดลอกจากใต้แถบสีดำไม่ได้
หากต้องการลบหน้าว่างจากเครื่องสแกน บันทึกภายใน หรือหน้าซ้ำ ให้เปิด ลบหน้า PDF คลิกหน้าที่ต้องการลบ แล้วดาวน์โหลดสำเนาที่เรียบร้อย ไฟล์ต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลง
เมื่อไรที่ Acrobat ยังมีประโยชน์
เครื่องมือฟรีในเบราว์เซอร์ครอบคลุมงานประจำวันข้างต้นแล้ว Acrobat ยังมีประโยชน์สำหรับงานหนักที่ทำซ้ำบ่อย เช่น แบบฟอร์มซับซ้อนที่มีการคำนวณ ลายเซ็นดิจิทัลพร้อมใบรับรอง หรือการตรวจไฟล์ก่อนพิมพ์ระดับมืออาชีพ หากงานเหล่านี้ไม่ใช่งานประจำของคุณ เครื่องมือฟรีก็เพียงพอ