วิธีปิดบังข้อมูลใน PDF ให้ถูกต้อง (ทำไมแถบดำอาจไม่พอ)
การปิดบังข้อมูลผิดพลาดบ่อยกว่าที่คิด สี่เหลี่ยมสีดำที่วาดทับชื่อด้วยเครื่องมือหมายเหตุหรือไฮไลต์ทั่วไปจะซ่อนชื่อนั้นบนหน้าจอ แต่ข้อความมักยังอยู่ในไฟล์ ใครก็เลือก คัดลอก หรือลบกล่องออกได้ เอกสารศาลและรายงานของหน่วยงานรัฐเคยรั่วไหลแบบนี้มาแล้ว การปิดบังที่ถูกต้องคือการลบสิ่งที่อยู่ใต้แถบ คู่มือนี้แสดงวิธีทำและวิธีตรวจสอบผลลัพธ์
ทำไมแถบดำอย่างเดียวไม่พอ
หน้า PDF ประกอบด้วยหลายชั้น การวาดรูปทรงเป็นการเพิ่มชั้นไว้ด้านบน ส่วนข้อความด้านล่างยังอยู่ที่เดิม การค้นหา การคัดลอกและวาง หรือโปรแกรมอ่านหน้าจอยังเข้าถึงได้ และใครที่มีโปรแกรมแก้ไข PDF ก็เลื่อนรูปทรงออกได้
การปิดบังที่ถูกต้องจะลบเนื้อหาออกจริง HuntPDF ทำโดยแปลงทุกหน้าที่ปิดบังเป็นรูปภาพตอนดาวน์โหลด คำที่ถูกปิดจึงหายไป ไม่ได้แค่ถูกซ่อน ส่วนอื่นของเอกสารไม่เปลี่ยนแปลง
ปิดบังด้วยตัวเอง
เปิด ปกปิดข้อมูลใน PDF แล้วลากกรอบทับทุกอย่างที่ต้องซ่อน เช่น เลขบัญชี ลายเซ็น ที่อยู่ หรือรูปถ่าย หากต้องการซ่อนคำหรือตัวเลขทุกจุดที่ปรากฏ ให้กด Ctrl+F (Cmd+F บน Mac) ค้นหา แล้วเลือก “ปกปิดทั้งหมด” หน้าที่สแกนมาเป็นรูปภาพ การค้นหาจึงหาคำในนั้นไม่เจอ ให้วาดกรอบเอง
ให้ AI ค้นหาข้อมูลส่วนบุคคล
ในเอกสารยาว ปกปิดข้อมูลใน PDF ด้วย AI ค้นหาชื่อ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ เลขประจำตัว เลขบัตร IBAN และที่อยู่ไปรษณีย์ แล้วปิดบังให้คุณได้ เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการค้นหา แล้วอ่านผลลัพธ์ หากมีสิ่งเฉพาะของเอกสารคุณที่หลุดไป เช่น เลขคดีหรือรหัสพนักงาน ให้เปิดไฟล์ใน ปกปิดข้อมูลใน PDF แล้วปิดบังเอง
ลบข้อมูลแฝงด้วย
หน้าที่มองเห็นไม่ใช่ที่เดียวที่ซ่อนข้อมูล PDF ยังเก็บข้อมูลเมตา เช่น ชื่อผู้เขียน ชื่อร่างเอกสาร และโปรแกรมที่สร้างไฟล์ ให้ส่งไฟล์ที่ปิดบังแล้วผ่าน ลบข้อมูลเมตา PDF ก่อนแชร์ หากมีช่องฟอร์มหรือความคิดเห็น รวมชั้น PDF จะล็อกไว้ในหน้าเพื่อไม่ให้ใครแก้ไขได้
ตรวจสอบก่อนส่ง
เปิดไฟล์ที่ปิดบังแล้วลองเลือกข้อความใต้กรอบ ซึ่งไม่ควรเลือกได้ ลองค้นหาชื่อหรือเลขที่ปิดไว้ ซึ่งไม่ควรพบ ตรวจทุกหน้า รวมถึงหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และตัวอักษรเล็ก ๆ ที่มองข้ามได้ง่าย