كيفية توقيع ملف PDF أونلاين مجانًا

ما تحتاج إليه قبل أن تبدأ

ملف PDF وجهاز فقط. يعمل الكمبيوتر جيدًا مع الفأرة أو لوحة اللمس، ويتيح لك الهاتف أو الجهاز اللوحي التوقيع بإصبعك. اقرأ المستند أولًا: فالتوقيع على الشاشة يعني تمامًا ما يعنيه توقيع النسخة الورقية، لذا تأكد من موافقتك على ما فيه.

كيفية توقيع ملف PDF خطوة بخطوة

افتح أداة توقيع PDF وأضف ملفك. يُفتح المستند مع شريط جانبي للصفحات، فتنتقل مباشرة إلى الصفحة التي فيها سطر التوقيع.

اختر «التوقيع» وأنشئه بإحدى ثلاث طرق: ارسمه بالفأرة أو بإصبعك، أو اكتب اسمك واختر نمط خط يدوي، أو ارفع صورة لتوقيعك على ورقة بيضاء. ضعه على السطر واسحب زواياه حتى يصبح بالحجم المناسب.

عندما يصبح كل شيء في مكانه، نزّل ملف PDF الموقّع وأعِد إرساله عبر البريد الإلكتروني أو WhatsApp.

الأحرف الأولى والتواريخ وعلامات الصح

تطلب اتفاقيات كثيرة أكثر من توقيع واحد. أنشئ الأحرف الأولى من اسمك بشكل منفصل وأضفها إلى كل صفحة تطلبها. استخدم أداة التاريخ بجوار اسمك، ومربع نص لأي شيء آخر تطلبه الاستمارة مثل المسمى الوظيفي أو رقم الشقة، وعلامات الصح لمربعات «نعم/لا».

نصائح لتوقيع يبدو طبيعيًا

ارسم توقيعك أكبر قليلًا مما تحتاج ثم صغّره، فيبدو أكثر سلاسة. وإذا رفعت صورة، فاستخدم حبرًا داكنًا على ورقة بيضاء سادة وإضاءة جيدة، حتى لا يظهر على الصفحة سوى الحبر.

راجع كل صفحة قبل التنزيل. فنسيان الأحرف الأولى في الصفحة 3 هو السبب الأكثر شيوعًا لإعادة عقد موقّع إلى صاحبه.

التوقيع والأمان

كثيرًا ما يحتوي العقد الموقّع على بيانات شخصية. إذا أرسلته بالبريد الإلكتروني، ففكّر في إضافة كلمة مرور باستخدام أداة حماية PDF وإرسال كلمة المرور بشكل منفصل. ولمنع أي شخص من تحريك توقيعك في محرر PDF، مرّر الملف الموقّع عبر أداة تسطيح PDF قبل إرساله.