วิธีแปลงรูป JPG หลายรูปเป็น PDF ไฟล์เดียว
รูปถ่ายเอกสาร ใบเสร็จหลายใบ หรือหน้าที่สแกนมา มักต้องรวมเป็น PDF เดียว เพราะนั่นคือสิ่งที่แบบฟอร์มอัปโหลดหรือผู้รับต้องการ การแปลง JPG เป็น PDF ไฟล์เดียวทำได้รวดเร็วและเรียงทุกอย่างไว้ตามลำดับ
ทำไมต้องเป็น PDF แทนรูปภาพแยกกัน
แบบฟอร์มและระบบออนไลน์มักต้องการไฟล์เดียว ไม่ใช่รูปภาพนับสิบรูป PDF ยังเรียงหน้าไว้ตามลำดับที่ตายตัว และอีกฝ่ายเปิดดูและพิมพ์ได้ง่ายกว่า
นี่คือวิธีแก้มาตรฐานเมื่อถ่ายรูปแบบฟอร์มกระดาษด้วยมือถือ ถ่ายทีละหน้า แล้วรวมเป็น PDF เดียวเพื่อยื่น
ทำทีละขั้นตอน
เปิดเครื่องมือแปลง JPG เป็น PDF แล้วเพิ่มรูปภาพทั้งหมด ลากรูปเรียงตามลำดับที่ต้องการให้หน้าปรากฏ
กดแปลง แล้วดาวน์โหลด PDF หนึ่งไฟล์ที่มีรูปภาพทุกรูปเป็นหน้าแต่ละหน้า
PDF ไฟล์เดียวดีกว่ารูปถ่ายกองโต
การส่ง JPG แยกกันนับสิบไฟล์ให้ใครสักคน ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มที่ถ่ายทีละหน้า ใบเสร็จทั้งปึก หรือรูปบัตรประชาชน ทำให้ผู้รับจัดการลำบากและหลงหายได้ง่าย การแปลงรวมเป็น PDF เดียวจะเรียงทุกอย่างไว้ในไฟล์แนบเดียวที่ส่งอีเมล จัดเก็บ และเปิดได้ง่าย ทั้งยังดูเป็นมืออาชีพกว่ารูปภาพที่กระจัดกระจาย
รูปแต่ละรูปจะกลายเป็นหนึ่งหน้า คนที่เปิด PDF จึงพลิกดูตามลำดับได้เลย ไม่ต้องดาวน์โหลดทีละรูป ใช้ได้ดีพอกันทั้งจากอัลบั้มรูปในมือถือและโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์
ถ่ายรูปเอกสารให้อ่านออกชัด
คุณภาพของ PDF ที่ได้ขึ้นอยู่กับรูปถ่ายที่ใส่เข้าไป แสงที่ดีและสม่ำเสมอ และการถ่ายตรงๆ จะทำให้เอกสารที่ถ่ายมาอ่านออกง่ายขึ้นมาก หากคุณถ่ายหน้าเอกสารเอียงเล็กน้อยหรือมีสิ่งของรกๆ เป็นพื้นหลัง ให้ครอบตัดก่อนด้วยเครื่องมือครอบตัดรูปภาพ เพื่อให้เห็นเฉพาะตัวเอกสาร
เรียงรูปภาพให้ถูกลำดับก่อนสร้าง PDF สำหรับแบบฟอร์มหลายหน้า หมายถึงหน้าหนึ่ง สอง สาม ตามลำดับ รูปจากมือถือรุ่นใหม่มีขนาดใหญ่ หาก PDF ที่ได้หนักเกินไป ให้นำไปผ่านเครื่องมือบีบอัด PDF เพื่อให้ส่งอีเมลได้สะดวกโดยคุณภาพไม่ลดลงอย่างเห็นได้ชัด
เมื่อไรควรใช้ตัวแปลงอื่น
เครื่องมือแปลง JPG เป็น PDF สร้างมาสำหรับรูปถ่าย JPG หากรูปของคุณเป็น PNG หรือมีหลายรูปแบบปนกัน ให้ใช้เครื่องมือแปลงรูปภาพเป็น PDF หรือแปลง PNG เป็น PDF ซึ่งรองรับไฟล์เหล่านั้นโดยตรง และหากคุณมีเอกสารสแกนเป็นรูปภาพอยู่แล้ว และต้องการให้ข้อความเลือกและค้นหาได้ ให้ทำ OCR หลังแปลง เพื่อให้ PDF ไม่ได้เป็นแค่ชุดรูปภาพ