วิธีเซ็น PDF ออนไลน์ฟรี ไม่ต้องปริ้นต์

สิ่งที่ต้องมีก่อนเริ่ม

มีแค่ไฟล์ PDF กับอุปกรณ์สักเครื่องก็พอ คอมพิวเตอร์ใช้งานสะดวกด้วยเมาส์หรือทัชแพด ส่วนมือถือหรือแท็บเล็ตก็เซ็นด้วยนิ้วได้เลย อ่านเอกสารให้ละเอียดก่อน เพราะการเซ็นบนหน้าจอมีความหมายเหมือนกับการเซ็นบนกระดาษ จึงควรแน่ใจว่าคุณเห็นด้วยกับเนื้อหาทั้งหมด

วิธีเซ็น PDF ทีละขั้นตอน

เปิดเครื่องมือลงนาม PDF แล้วเพิ่มไฟล์ของคุณ เอกสารจะเปิดขึ้นพร้อมแถบรายการหน้าด้านข้าง คุณจึงข้ามไปยังหน้าที่มีช่องเซ็นชื่อได้ทันที

เลือก “ลายเซ็น” แล้วสร้างลายเซ็นได้ 3 วิธี คือ วาดด้วยเมาส์หรือนิ้ว พิมพ์ชื่อแล้วเลือกรูปแบบลายมือ หรืออัปโหลดรูปถ่ายลายเซ็นบนกระดาษขาว จากนั้นวางลายเซ็นบนเส้นที่กำหนด แล้วลากมุมเพื่อปรับให้ได้ขนาดที่พอดี

เมื่อทุกอย่างอยู่ในตำแหน่งเรียบร้อย ให้ดาวน์โหลด PDF ที่เซ็นแล้ว และส่งกลับทางอีเมลหรือ WhatsApp

อักษรย่อ วันที่ และเครื่องหมายถูก

ข้อตกลงหลายฉบับต้องเซ็นมากกว่าหนึ่งจุด ให้สร้างอักษรย่อแยกไว้ แล้วเพิ่มลงในทุกหน้าที่ต้องการ ใช้เครื่องมือวันที่ใส่วันที่ข้างชื่อของคุณ ใช้กล่องข้อความสำหรับข้อมูลอื่นที่แบบฟอร์มขอ เช่น ตำแหน่งงานหรือเลขห้อง และใช้เครื่องหมายถูกสำหรับช่องใช่/ไม่ใช่

เคล็ดลับให้ลายเซ็นดูเป็นธรรมชาติ

วาดลายเซ็นให้ใหญ่กว่าที่ต้องการเล็กน้อย แล้วค่อยย่อลง เส้นจะดูเนียนกว่า ถ้าอัปโหลดรูปถ่าย ให้เซ็นด้วยหมึกสีเข้มบนกระดาษขาวเรียบ ๆ และถ่ายในที่ที่มีแสงสว่างพอ เพื่อให้มีแต่เส้นหมึกปรากฏบนหน้าเอกสาร

ตรวจดูทุกหน้าก่อนดาวน์โหลด การลืมใส่อักษรย่อในหน้า 3 คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้สัญญาที่เซ็นแล้วถูกส่งกลับมา

การเซ็นเอกสารกับความปลอดภัย

สัญญาที่เซ็นแล้วมักมีข้อมูลส่วนตัวอยู่ด้วย ถ้าส่งทางอีเมล ลองตั้งรหัสผ่านด้วยเครื่องมือป้องกัน PDF แล้วแจ้งรหัสผ่านแยกต่างหาก และเพื่อไม่ให้ใครย้ายลายเซ็นของคุณในโปรแกรมแก้ไข PDF ได้ ให้นำไฟล์ที่เซ็นแล้วไปผ่านเครื่องมือรวมชั้น PDF ก่อนส่ง