วิธีรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว

เมื่อไรการรวมไฟล์ช่วยได้

ไฟล์เดียวส่งอีเมล อัปโหลดขึ้นระบบ หรือจัดเก็บได้ง่ายกว่าโฟลเดอร์ที่มี PDF กระจัดกระจาย และยังแก้ปัญหาลำดับด้วย เมื่อรวมแล้ว หน้าต่างๆ จะอยู่ตามลำดับที่คุณกำหนด

กรณีที่พบบ่อย ได้แก่ รวมสัญญาที่ลงนามแล้วกับบันทึกแนบท้าย รวบรวมใบเสร็จสำหรับเบิกค่าใช้จ่าย หรือรวมหน้าที่สแกนจากแอปสแกนในมือถือซึ่งออกมาเป็นไฟล์แยกกัน

ทำทีละขั้นตอน

เปิดเครื่องมือรวม PDF แล้วเพิ่มไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการรวม คุณเพิ่มได้ถึง 20 ไฟล์พร้อมกัน

ลากไฟล์เรียงตามลำดับที่ต้องการ แล้วคลิกรวม เครื่องมือจะประกอบไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์และส่ง PDF ที่รวมแล้วหนึ่งไฟล์กลับมาให้ดาวน์โหลด

จัดลำดับหน้าให้ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการรวมไฟล์คือการอัปโหลดผิดลำดับ แล้วมารู้ตัวหลังดาวน์โหลด ภาพย่อที่ลากเพื่อจัดลำดับได้มีไว้เพื่อป้องกันปัญหานี้โดยเฉพาะ จัดจดหมายนำไว้ก่อน ตามด้วยเอกสารหลัก และภาคผนวกไว้ท้ายสุด ก่อนสร้างไฟล์ ใช้เวลาสักครู่ตรวจลำดับให้แน่ใจ เพราะการจัดลำดับ PDF ที่เสร็จแล้วใหม่ในภายหลังหมายถึงต้องแยกแล้วรวมใหม่

หากไฟล์ของคุณมีขนาดหน้าต่างกัน เช่น รายงานขนาด A4 กับไฟล์สแกนขนาด US Letter ไฟล์ PDF ที่รวมแล้วจะคงขนาดของแต่ละหน้าไว้ ซึ่งเป็นเรื่องปกติและพิมพ์ได้ถูกต้อง การรวมไฟล์จะไม่ยืดหรือครอบตัดหน้าเพื่อบังคับให้ขนาดเท่ากัน

สิ่งที่การรวมไฟล์ไม่เปลี่ยนแปลง

การรวมไฟล์เป็นการทำงานที่ไม่สูญเสียคุณภาพ แต่ละหน้าต้นฉบับจะถูกวางลงในเอกสารใหม่ตามเดิมทุกประการ ข้อความจึงยังเลือกได้และคมชัด รูปภาพยังคงความละเอียดเดิม ไม่มีการบีบอัดซ้ำหรือลดขนาด ดังนั้นไฟล์ที่รวมแล้วจะมีขนาดประมาณผลรวมของไฟล์ย่อยทั้งหมด

หากไฟล์ที่รวมแล้วมีขนาดใหญ่ ซึ่งมักเกิดเมื่อรวมเอกสารสแกนหลายไฟล์ ให้นำไปผ่านเครื่องมือบีบอัด PDF ต่อเพื่อลดขนาดสำหรับส่งอีเมล และหากต้องการแค่ไม่กี่หน้าจากไฟล์ต้นฉบับขนาดใหญ่ ให้ดึงหน้าเหล่านั้นออกมาก่อนด้วยเครื่องมือแยก PDF แล้วรวมเฉพาะที่ต้องการ เพื่อให้ไฟล์ผลลัพธ์กระชับ

รวมไฟล์อย่างปลอดภัย

ไฟล์ที่คุณอัปโหลดเพื่อรวมจะส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส และถูกลบอัตโนมัติภายในเวลาไม่นานหลังจากคุณดาวน์โหลดผลลัพธ์ ไม่มีการจัดเก็บหรือแชร์ใดๆ ซึ่งสำคัญเมื่อคุณรวมเอกสารที่อ่อนไหว เช่น สัญญาที่ลงนามแล้วหรือเอกสารทางการเงิน ไฟล์มีอยู่เพียงช่วงเวลาที่ใช้ประมวลผลเท่านั้น