วิธีจัดเรียง หมุน และลบหน้าใน PDF

งานจัดไฟล์ที่พบบ่อย

เรียงหน้าที่เครื่องสแกนเก็บมาผิดลำดับ หมุนหน้าแนวนอนให้ตั้งตรง และลบหน้าซ้ำหรือหน้าว่าง ผลลัพธ์คือเอกสารที่สะอาด อ่านได้ถูกลำดับ และพิมพ์ออกมาถูกต้อง

นี่คือวิธีแก้เมื่อแบบฟอร์มที่สแกนด้วยมือถือเรียงหน้ากลับด้าน หรือรายงานที่ภาคผนวกไปอยู่ก่อนบทสรุป

ทำทีละขั้นตอน

เปิดเครื่องมือจัดระเบียบ PDF แล้วอัปโหลดไฟล์ คุณจะเห็นทุกหน้าเป็นภาพย่อ

ลากหน้าเรียงให้ถูกลำดับ หมุนหน้าที่ตะแคง และลบหน้าที่ไม่ต้องการ จากนั้นดาวน์โหลด PDF ที่จัดเรียบร้อยแล้ว

ทำไมลำดับหน้าจึงสำคัญ

PDF ที่ครบทุกหน้าแต่เรียงผิดลำดับนั้นอ่านแล้วหงุดหงิดและดูไม่เป็นมืออาชีพ เช่น หน้าลายเซ็นอยู่ก่อนข้อตกลง ภาคผนวกอยู่ตรงกลาง หรือหน้าที่สแกนเรียงตามที่เครื่องสแกนดึงกระดาษเข้าไป การจัดระเบียบ PDF คือการเรียงหน้าให้เป็นลำดับที่ผู้อ่านคาดหวัง และลบหรือหมุนหน้าที่จำเป็นก่อนแชร์ไฟล์

ปัญหานี้เกิดขึ้นบ่อยมากกับเอกสารสแกน ไฟล์ที่รวมกัน และทุกอย่างที่ประกอบขึ้นจากหลายแหล่ง ซึ่งลำดับหน้าดิบแทบไม่เคยตรงกับลำดับที่ควรเป็น

เรียงลำดับ หมุน และลบหน้า

การจัดระเบียบครอบคลุมสามการทำงานที่เกี่ยวข้องกัน การเรียงลำดับคือลากหน้าให้อยู่ในลำดับที่ถูกต้อง การหมุนคือแก้หน้าที่ตะแคงหรือกลับหัว ซึ่งพบบ่อยเมื่อเครื่องสแกนหรือมือถือเก็บภาพหน้าในแนวที่ผิด ส่วนการลบคือเอาหน้าว่างที่คั่นไว้ หน้าสแกนซ้ำ หรือหน้าที่ผู้รับไม่ต้องการออก

การทำทั้งสามอย่างในรอบเดียว เรียงลำดับ หมุน ลบ จะเปลี่ยนไฟล์ที่ประกอบมาอย่างยุ่งเหยิงให้เป็นเอกสารที่สะอาด อ่านง่าย และพร้อมส่ง โดยไม่ต้องส่งออกไปโปรแกรมอื่น

ขั้นตอนจัดไฟล์ให้เรียบร้อย

เปิดเครื่องมือจัดระเบียบ PDF แล้วไล่ดูหน้าต่างๆ ด้วยตา ลากให้เรียงตามลำดับ หมุนหน้าที่ตะแคง และลบหน้าที่ไม่ต้องการ แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์ หากคุณสร้างเอกสารจากหลายไฟล์ ให้ใช้เครื่องมือรวม PDF ก่อนเพื่อรวมไฟล์เข้าด้วยกัน แล้วจึงจัดระเบียบไฟล์ที่รวมแล้ว กระบวนการทั้งหมดทำงานผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส และไฟล์จะถูกลบหลังจากนั้น