วิธีทำ OCR ให้ PDF สแกนค้นหาข้อความได้
PDF ที่สแกนมาดูเหมือนมีข้อความ แต่จริงๆ แล้วเป็นรูปภาพของหน้าเอกสาร คุณจึงเลือกคำหรือค้นหาชื่อไม่ได้ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) จะอ่านรูปภาพและเพิ่มชั้นข้อความจริง ทำให้เอกสารค้นหาและคัดลอกได้
รู้ได้อย่างไรว่าต้องทำ OCR
ลองเลือกข้อความสักบรรทัดใน PDF หากเคอร์เซอร์ไฮไลต์ทีละคำได้ แสดงว่ามีชั้นข้อความอยู่แล้ว หากเลือกอะไรไม่ได้เลย หรือทั้งหน้าถูกไฮไลต์เป็นรูปภาพเดียว แสดงว่าเป็นไฟล์สแกนที่ต้องทำ OCR
เรื่องนี้สำคัญเมื่อต้องหาข้อสัญญาในสัญญายาวๆ ยกข้อความจากรายงาน หรือทำให้เอกสารที่เก็บถาวรค้นหาได้
ทำทีละขั้นตอน
เปิดเครื่องมือ OCR PDF แล้วอัปโหลดเอกสารสแกนของคุณ เครื่องมือจะอ่านแต่ละหน้าและสร้างชั้นข้อความไว้ใต้รูปภาพ
ดาวน์โหลดผลลัพธ์ หน้าตาเหมือนเดิมทุกอย่าง แต่ตอนนี้คุณเลือก คัดลอก และค้นหาข้อความได้แล้ว และเครื่องมืออื่นก็อ่านได้ด้วย
เคล็ดลับให้ได้ผลดีที่สุด
ความแม่นยำของ OCR ขึ้นอยู่กับคุณภาพการสแกน ไฟล์สแกนที่ตรง คอนทราสต์สูง และแสงดี จะอ่านได้แทบสมบูรณ์ ส่วนไฟล์ที่เอียงหรือจางจะมีข้อผิดพลาดมากกว่า การปรับไฟล์สแกนที่เอียงให้ตรงก่อนจะช่วยให้ผลดีขึ้น
สำหรับตัวเลขสำคัญไม่กี่ตัว ให้ตรวจทานกับต้นฉบับทุกครั้ง เพราะไม่มี OCR ใดที่สมบูรณ์แบบกับไฟล์สแกนคุณภาพต่ำ
ทำไมไฟล์สแกนต้องทำ OCR
PDF ที่สแกนมาดูเหมือนเอกสาร แต่สำหรับคอมพิวเตอร์แล้วเป็นเพียงรูปภาพของเอกสาร คุณเลือก ค้นหา หรือคัดลอกข้อความไม่ได้ เพราะไม่มีข้อความอยู่จริง มีแค่รูปภาพของหมึกบนกระดาษ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) จะอ่านรูปร่างในรูปภาพนั้นและสร้างตัวอักษรจริงขึ้นใหม่ เปลี่ยนรูปภาพให้มีชั้นข้อความจริงที่ค้นหาและเลือกได้อยู่ใต้หน้าเอกสาร
นี่คือขั้นตอนที่ปลดล็อกทุกอย่าง เมื่อไฟล์สแกนมีชั้นข้อความแล้ว คุณค้นหา คัดลอก แปลงเป็น Word และแก้ไขได้ หากไม่มี OCR สัญญาที่สแกนมาก็เป็นเพียงรูปถ่ายที่ใช้ทำงานต่อไม่ได้
ทำอย่างไรให้ได้ผลที่แม่นยำ
ความแม่นยำของ OCR ขึ้นอยู่กับคุณภาพของไฟล์สแกนเป็นอย่างมาก ไฟล์สแกนข้อความพิมพ์ที่สะอาด คอนทราสต์สูง และตรง จะอ่านได้แทบสมบูรณ์ ส่วนสำเนาถ่ายเอกสารที่จาง หน้าที่ถ่ายรูปเอียงๆ หรือลายมือ จะยากกว่ามาก เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้สแกนหรือถ่ายรูปในที่ที่มีแสงดี วางหน้ากระดาษให้เรียบและตรง และใช้ความละเอียดสูงสุดเท่าที่เหมาะสม
หากหน้าออกมาเบี้ยว การปรับให้ตรงก่อนด้วยเครื่องมือปรับ PDF ให้ตรงจะช่วยให้อ่านได้แม่นยำขึ้นอย่างเห็นได้ชัด เพราะ OCR อ่านบรรทัดข้อความแนวนอนได้แม่นยำกว่าเมื่อบรรทัดนั้นเป็นแนวนอนจริงๆ
ทำอะไรต่อหลัง OCR
เมื่อไฟล์สแกนค้นหาได้แล้ว คุณก็นำไปใช้งานได้ทันที แปลงเป็น Word เพื่อให้แก้ไขได้ทั้งหมด คัดลอกข้อความหรือตัวเลขออกมา หรือเพียงเก็บไว้เป็น PDF ถาวรที่คุณค้นหาเจอภายหลังด้วยการค้นข้อความ สำหรับเอกสารสแกนจำนวนมาก OCR คือสิ่งที่เปลี่ยนกองรูปภาพที่ใช้ไม่ได้ให้กลายเป็นคลังเอกสารที่ค้นหาได้