วิธีแยก PDF เป็นหน้าเดี่ยวหรือหลายส่วน
ชุดเอกสารสแกน 200 หน้านั้นจัดการยาก เมื่อคุณต้องการแค่หน้าเดียวที่ลงนามแล้ว หรือเมื่อผู้ตรวจแต่ละคนต้องการคนละบท การแยกไฟล์ช่วยให้คุณตัด PDF ได้ตรงจุดที่ต้องการ
การแยกไฟล์ 2 แบบ
คุณแยกตามจุดที่เลือกได้ ซึ่งจะตัดเอกสารเป็นส่วนๆ ระหว่างหน้าที่คุณเลือก หรือจะดึงหน้าออกมา ซึ่งเก็บไว้เฉพาะหน้าที่เลือกและทิ้งที่เหลือ
การดึงหน้าเหมาะมากสำหรับดึงหน้าลายเซ็นหน้าเดียวออกจากสัญญายาวๆ ส่วนการแยกไฟล์เหมาะกว่าสำหรับแบ่งรายงานเป็นไฟล์ตามบท
ทำทีละขั้นตอน
เปิดเครื่องมือแยก PDF แล้วอัปโหลดเอกสาร คุณจะเห็นภาพย่อของทุกหน้า
คลิกรูปกรรไกรระหว่างสองหน้าเพื่อเพิ่มจุดแยก หรือสลับไปโหมดดึงหน้าแล้วเลือกเฉพาะหน้าที่ต้องการ จากนั้นดาวน์โหลดผลลัพธ์
วิธีแยกเอกสารแบบต่างๆ
การแยกไฟล์ไม่ได้มีแค่แบบเดียว แต่มีหลายแบบตามสิ่งที่คุณต้องการ คุณดึงหน้าเดียวออกมาเป็นไฟล์ของตัวเองได้ ดึงช่วงหน้าต่อเนื่อง เช่น หน้าห้าถึงสิบสองได้ หรือแบ่งเอกสารเดียวเป็นหลายไฟล์แยกกันได้ การเลือกโหมดที่ถูกต้องช่วยประหยัดเวลา หากคุณต้องการแค่หน้าที่ลงนามหน้าเดียวจากสัญญายาวๆ ให้ดึงหน้านั้นออกมา แทนการแยกทั้งเอกสาร
กรณีที่เจอบ่อยในชีวิตจริงคือเครื่องสแกนในมือถือหรือในออฟฟิศที่รวมกระดาษทั้งปึกไว้ใน PDF เดียว การแยกไฟล์ช่วยให้คุณแบ่งชุดนั้นกลับเป็นเอกสารแต่ละฉบับ ใบแจ้งหนี้ละไฟล์ แบบฟอร์มละไฟล์ หรือจดหมายละไฟล์ เพื่อจัดเก็บหรือแชร์แยกกันได้
แยก ลบ หรือดึงหน้า ต่างกันอย่างไร
ทั้งสามอย่างนี้คล้ายกันแต่มีจุดประสงค์ต่างกัน การแยกไฟล์จะสร้างไฟล์ใหม่จากหน้าที่คุณเลือกโดยไม่แตะต้นฉบับ การดึงหน้าก็คล้ายกัน แต่มักหมายถึงการดึงหน้าที่เจาะจงไปไว้ในไฟล์ใหม่ ส่วนการลบหน้าคือการเอาหน้าออกจากเอกสารที่คุณจะเก็บไว้อย่างถาวร หากเป้าหมายคือแชร์แค่บางส่วนของไฟล์ ให้แยกหรือดึงหน้า หากต้องการจัดเอกสารให้เรียบร้อยด้วยการลบหน้าว่างหรือหน้าที่ไม่ต้องการ การลบหน้าคือทางเลือกที่ตรงกว่า
เนื่องจากการแยกไฟล์ไม่เคยแก้ไขไฟล์ต้นฉบับ คุณจึงลองได้อย่างอิสระ ลองช่วงหน้าแบบต่างๆ ดาวน์โหลดแบบที่ใช้ได้ และไฟล์ต้นฉบับของคุณก็ยังอยู่เสมอ
ขั้นตอนแบบรวดเร็ว
เปิดเครื่องมือแยก PDF อัปโหลดเอกสาร เลือกหน้าหรือช่วงหน้าที่ต้องการ แล้วดาวน์โหลด หากต้องการหลายส่วน ให้ตั้งหลายช่วงในครั้งเดียวแทนการทำซ้ำหลายรอบ การแยกไฟล์ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส และไฟล์จะถูกลบอัตโนมัติหลังจากนั้น จึงไม่มีข้อมูลสำคัญค้างอยู่