Jak edytować, podpisać i wypełnić PDF bez Adobe
Większość prac z PDF-ami jest drobna: poprawić datę, podpisać ostatnią stronę, wypełnić formularz, zaczernić numer konta, usunąć pustą stronę. Żadna z nich nie wymaga płatnej subskrypcji Acrobata. Wszystko zrobisz w przeglądarce na Windows, Macu, iPhonie czy Androidzie, bez instalowania czegokolwiek. Ten poradnik pokazuje, które darmowe narzędzie pasuje do którego zadania i na co uważać, by efekt wyglądał profesjonalnie.
Edytowanie tekstu w PDF
Otwórz plik w narzędziu „Edytuj PDF” i wybierz „Edytuj tekst”. W PDF-ie wyeksportowanym z Worda, Excela lub programu księgowego możesz kliknąć istniejące słowa i je zmienić; czcionkę, rozmiar i kolor ustawisz na pasku narzędzi. „Dodaj tekst” wstawia nowy tekst w dowolnym miejscu strony, np. by poprawić kwotę albo dodać notatkę.
Zeskanowana strona to co innego: to obraz tekstu, więc nie ma czego kliknąć. Najpierw przepuść ją przez „OCR PDF”, by obraz zamienił się w prawdziwy tekst, a potem otwórz wynik w edytorze.
Podpisywanie PDF
W narzędziu „Podpisz PDF” narysujesz podpis myszą, gładzikiem lub palcem, wpiszesz imię i nazwisko stylem odręcznym albo wgrasz zdjęcie podpisu na białym papierze (tło zostanie usunięte, więc na stronie zostanie tylko tusz). Umieść podpis na linii, zmień rozmiar, ciągnąc za rogi, i dodaj parafy lub datę tam, gdzie wymaga tego dokument.
Wiele krajów akceptuje taki podpis elektroniczny przy codziennych umowach, np. najmu czy ofercie pracy. Niektóre dokumenty, jak pisma procesowe czy akty notarialne, podlegają ostrzejszym zasadom, więc sprawdź, co dotyczy Twojego.
Wypełnianie formularza PDF
„Wypełnij formularze PDF” znajduje w formularzu pola do wypełnienia i pokazuje je jako ramki do pisania; pola wyboru i listy rozwijane działają tak, jak się spodziewasz. Jeśli formularz to tylko linie na stronie, co często zdarza się w skanach, użyj opcji „Tekst”, by pisać na liniach, i narzędzia „ptaszek” do kratek.
Gdy formularz jest gotowy, „Spłaszcz PDF” utrwala odpowiedzi na stronie, by po wysłaniu nie dało się ich zmienić.
Zaczernianie danych i usuwanie stron
Aby ukryć numer konta, adres czy nazwisko, użyj narzędzia „Zaczerń PDF”. Przeciągnij ramkę nad tym, co ma zniknąć, albo wyszukaj słowo i zaczernij wszystkie jego wystąpienia. Przy pobieraniu HuntPDF zamienia zaczernione strony w obrazy, więc zakryty tekst naprawdę znika i nie da się go skopiować spod czarnego paska.
Aby usunąć pustą stronę ze skanera, wewnętrzną notatkę albo duplikat, otwórz „Usuń strony PDF”, kliknij strony do usunięcia i pobierz oczyszczoną kopię. Oryginalny plik się nie zmienia.
Do czego Acrobat nadal się przydaje
Darmowe narzędzia w przeglądarce obsłużą codzienne zadania opisane wyżej. Acrobat wciąż przydaje się do ciężkiej, powtarzalnej pracy: złożonych formularzy z obliczeniami, kwalifikowanych podpisów cyfrowych z certyfikatem albo kontroli przed profesjonalnym drukiem. Jeśli to nie Twój codzienny zakres, darmowe narzędzia wystarczą.