Jak edytować PDF bez oryginalnego dokumentu
Zauważasz literówkę w PDF, ale nie masz pliku Word, z którego powstał. Zamiast odtwarzać cały dokument, możesz edytować PDF bezpośrednio – dodawać lub zmieniać tekst i obrazy prosto na stronie.
Co możesz edytować
Edytor PDF pozwala dodawać pola tekstowe, wstawiać obrazy lub podpis, zamalowywać błędy na biało i dodawać adnotacje. Idealnie nadaje się do drobnych poprawek i wypełniania dokumentów przesłanych jako płaskie PDF-y.
Przy pisaniu wszystkiego od nowa lepiej przekonwertować PDF z powrotem na Word. Przy szybkiej zmianie lub podpisie edycja PDF na miejscu jest szybsza.
Krok po kroku
Otwórz narzędzie Edytuj PDF i wczytaj plik. Za pomocą paska narzędzi dodaj tekst, obrazy lub podpis tam, gdzie ich potrzebujesz.
Gdy skończysz, pobierz edytowany PDF. Twoje zmiany zostaną trwale zapisane w nowym pliku.
Co możesz zmienić w pliku PDF
Edycja PDF w przeglądarce to coś więcej niż poprawienie literówki. Możesz dodawać i edytować tekst, wstawiać obrazy i podpisy, zakreślać i dodawać adnotacje, rysować kształty, zamalowywać na biało treści, które chcesz ukryć, oraz zmieniać kolejność stron – a potem pobrać gotowy plik. To rozwiązanie „wszystko w jednym”, gdy dokument wymaga kilku zmian i nie chcesz przeskakiwać między osobnymi narzędziami.
Ponieważ działa bez rejestracji, sprawdza się przy szybkich, jednorazowych poprawkach: korekcie daty na ulotce, wypełnieniu nieinteraktywnego formularza czy dodaniu notatki do umowy przed jej odesłaniem.
Edycja istniejącego tekstu a dodawanie nowego
Ludzie nazywają „edycją” dwie różne rzeczy. Dodawanie nowego tekstu umieszcza świeże słowa w dowolnym miejscu strony – notatkę, datę, etykietę. Edycja istniejącego tekstu oznacza zmianę słów, które już są w PDF; działa to, gdy dokument ma prawdziwą warstwę tekstową, a zmiana dopasowuje się do oryginalnego rozmiaru i koloru, więc wtapia się w resztę.
Zeskanowana strona to obraz, więc jej „tekstu” nie da się edytować bezpośrednio. Najpierw użyj OCR, aby utworzyć warstwę tekstową – wtedy słowa staną się edytowalne. Przy zadaniach dotyczących całych dokumentów, takich jak łączenie lub rozdzielanie plików, narzędzia Połącz PDF i Podziel PDF są szybsze niż edycja strona po stronie.
Zakończenie i udostępnianie
Po zakończeniu zmiany zostają spłaszczone do standardowego PDF, który otworzy się wszędzie – bez specjalnego czytnika. Plik jest przetwarzany przez szyfrowane połączenie i automatycznie usuwany, więc dokument z danymi osobowymi nie zostaje na serwerze. Jeśli potrzebny jest też podpis, narzędzie Podpisz PDF doda podpis narysowany, wpisany lub przesłany jako obraz w tej samej sesji przeglądarki.