Jak połączyć kilka plików PDF w jeden
Czasem jeden dokument końcowy jest rozrzucony po kilku PDF-ach: list motywacyjny, raport i aneks albo faktury z całego miesiąca, które chcesz zarchiwizować razem. Połączenie ich w jeden plik utrzymuje porządek i ułatwia wysyłkę.
Kiedy łączenie się przydaje
Jeden plik łatwiej wysłać e-mailem, przesłać na portal czy przechowywać niż folder luźnych PDF-ów. Rozwiązuje też problem kolejności: po połączeniu strony pozostają w ustalonym przez Ciebie porządku.
Typowe sytuacje: połączenie podpisanej umowy z aneksami, zebranie paragonów do rozliczenia wydatków albo scalenie stron, które skaner w telefonie zapisał jako osobne pliki.
Krok po kroku
Otwórz narzędzie Połącz PDF i dodaj wszystkie pliki, które chcesz scalić. Możesz dodać do dwudziestu naraz.
Przeciągnij pliki w wybranej kolejności i kliknij przycisk łączenia. Narzędzie złoży je na serwerze i zwróci jeden połączony PDF do pobrania.
Jak ustawić właściwą kolejność stron
Najczęstszy błąd przy łączeniu to przesłanie plików w złej kolejności i zauważenie tego dopiero po pobraniu. Miniatury z przeciąganiem istnieją właśnie po to, by tego uniknąć: przed utworzeniem pliku ustaw na początku list przewodni, potem główny dokument, a na końcu załączniki. Poświęć chwilę na sprawdzenie kolejności, bo zmiana jej w gotowym PDF oznacza dzielenie i ponowne łączenie.
Jeśli pliki mają różne rozmiary stron – na przykład raport A4 i skan w formacie US Letter – połączony PDF zachowa każdą stronę w jej własnym rozmiarze. To normalne i drukuje się poprawnie; łączenie nie rozciąga ani nie przycina stron, żeby wymusić jednolity format.
Czego łączenie nie zmienia
Łączenie to operacja bezstratna. Każda oryginalna strona trafia do nowego dokumentu dokładnie w takiej postaci, w jakiej była, więc tekst pozostaje ostry i można go zaznaczać, a obrazy zachowują rozdzielczość. Nic nie jest ponownie kompresowane ani zmniejszane, dlatego połączony plik waży mniej więcej tyle, ile suma jego części.
Jeśli połączony plik okaże się duży – co często się zdarza przy łączeniu kilku skanów – przepuść go potem przez Kompresuj PDF, aby zmniejszyć go do wysyłki e-mailem. A jeśli z dużego pliku potrzebujesz tylko kilku stron, najpierw wyodrębnij je narzędziem Podziel PDF, a potem połącz tylko to, czego potrzebujesz, żeby wynik był lekki.
Bezpieczne łączenie
Pliki przesyłane do połączenia są przekazywane szyfrowanym połączeniem i automatycznie usuwane krótko po pobraniu wyniku. Nic nie jest przechowywane ani udostępniane, co ma znaczenie przy łączeniu poufnych dokumentów, takich jak podpisane umowy czy dokumentacja finansowa – plik istnieje tylko przez czas potrzebny do jego przetworzenia.