Jak zmienić kolejność, obrócić i usunąć strony w PDF
Zeskanowane dokumenty często wychodzą w nieładzie: strony w złej kolejności, jedna strona bokiem albo puste kartki rozdzielające wstawione przez skaner. Uporządkowanie PDF naprawia to wszystko bez naruszania oryginalnej treści.
Typowe porządki
Zmień kolejność stron, które skaner zapisał nie po kolei, obróć strony poziome do pionu i usuń duplikaty lub puste kartki. W efekcie dostajesz czysty dokument, który czyta się i drukuje poprawnie.
To rozwiązanie na formularz zeskanowany telefonem, w którym strony wczytały się w odwrotnej kolejności, albo na raport, w którym załącznik trafił przed podsumowanie.
Krok po kroku
Otwórz narzędzie Uporządkuj PDF i prześlij plik. Zobaczysz każdą stronę jako miniaturę.
Przeciągnij strony we właściwej kolejności, obróć te, które są bokiem, usuń niepotrzebne, a następnie pobierz uporządkowany PDF.
Dlaczego kolejność stron ma znaczenie
Kompletny PDF z pomieszanymi stronami źle się czyta i wygląda nieprofesjonalnie – strona z podpisem przed umową, załącznik w środku, zeskanowane strony w kolejności, w jakiej akurat trafiły do skanera. Uporządkowanie PDF oznacza ułożenie stron w kolejności, jakiej oczekuje czytelnik, oraz usunięcie lub obrócenie tych, które tego wymagają, zanim udostępnisz plik.
Zdarza się to bardzo często przy zeskanowanych dokumentach, połączonych plikach i wszystkim, co złożono z wielu źródeł – tam surowa kolejność stron rzadko odpowiada logicznej.
Zmiana kolejności, obracanie i usuwanie
Porządkowanie obejmuje trzy powiązane działania. Zmiana kolejności polega na przeciąganiu stron we właściwe miejsca. Obracanie naprawia strony ułożone bokiem lub do góry nogami, co często się zdarza, gdy skaner lub telefon zapisał stronę w złej orientacji. Usuwanie pozbywa się pustych kartek rozdzielających, zduplikowanych skanów lub stron, których odbiorca nie potrzebuje.
Wykonanie wszystkich trzech czynności za jednym razem – zmiana kolejności, obrót, usunięcie – zamienia chaotycznie złożony plik w czysty, czytelny dokument gotowy do wysłania, bez eksportowania do innego programu.
Sprawny sposób działania
Otwórz narzędzie Uporządkuj PDF i przejrzyj strony wizualnie: przeciągnij je we właściwej kolejności, obróć te, które są bokiem, usuń niepotrzebne, a potem pobierz wynik. Jeśli tworzysz dokument z kilku plików, najpierw użyj narzędzia Połącz PDF, aby je scalić, a następnie uporządkuj połączony plik. Całość odbywa się przez szyfrowane połączenie, a pliki są potem usuwane.