Cara Menggabungkan Beberapa PDF Menjadi Satu File
Terkadang satu dokumen yang harus diserahkan tersebar di beberapa PDF: surat pengantar, laporan, dan lampiran, atau faktur sebulan penuh yang ingin Anda arsipkan bersama. Menggabungkannya menjadi satu file membuat semuanya tetap berurutan dan mudah dikirim.
Kapan menggabungkan PDF berguna
Satu file lebih mudah dikirim lewat email, diunggah ke portal, atau disimpan daripada sefolder PDF yang terpisah-pisah. Urutannya pun terjaga: setelah digabung, halaman tetap dalam urutan yang Anda tentukan.
Contoh umum: menyatukan kontrak yang sudah ditandatangani dengan adendumnya, mengumpulkan struk untuk klaim penggantian biaya, atau menggabungkan halaman pindaian dari aplikasi pemindai ponsel yang tersimpan sebagai file terpisah.
Langkah demi langkah
Buka Gabungkan PDF dan tambahkan semua file yang ingin Anda gabungkan. Anda bisa menambahkan hingga dua puluh file sekaligus.
Seret file ke urutan yang Anda inginkan, lalu klik gabungkan. Alat ini menyatukannya di server dan memberikan satu PDF gabungan untuk diunduh.
Memastikan urutan halaman sudah benar
Kesalahan paling umum saat menggabungkan adalah mengunggah file dengan urutan yang salah dan baru menyadarinya setelah mengunduh. Gambar mini yang bisa diseret memang dibuat untuk mencegah hal ini: letakkan surat pengantar di awal, dokumen utama berikutnya, dan lampiran di akhir sebelum Anda membuat file. Luangkan waktu sejenak untuk memastikan urutannya, karena mengubah urutan PDF yang sudah jadi berarti harus memisahkan lalu menggabungkannya lagi.
Jika file Anda memiliki ukuran halaman yang berbeda, misalnya laporan A4 dan pindaian ukuran Letter, PDF gabungan akan mempertahankan ukuran asli setiap halaman. Itu normal dan tetap tercetak dengan benar; penggabungan tidak meregangkan atau memangkas halaman agar ukurannya seragam.
Apa yang tidak berubah saat digabung
Penggabungan adalah proses tanpa kehilangan kualitas. Setiap halaman asli ditempatkan ke dokumen baru persis seperti aslinya, sehingga teks tetap bisa dipilih dan tajam, dan gambar tetap mempertahankan resolusinya. Tidak ada yang dikompres ulang atau diperkecil, jadi ukuran file gabungan kurang lebih sama dengan jumlah ukuran file-file penyusunnya.
Jika file gabungan ternyata besar, yang sering terjadi saat menggabungkan beberapa dokumen hasil pindaian, jalankan Kompres PDF setelahnya agar ukurannya cukup kecil untuk email. Dan jika Anda hanya butuh beberapa halaman dari file sumber yang besar, ambil halaman itu dulu dengan Pisahkan PDF, lalu gabungkan hanya yang diperlukan agar hasilnya tetap ringkas.
Menggabungkan dengan aman
File yang Anda unggah untuk digabungkan dikirim lewat koneksi terenkripsi dan dihapus otomatis tidak lama setelah Anda mengunduh hasilnya. Tidak ada yang disimpan atau dibagikan, dan ini penting saat Anda menggabungkan dokumen sensitif seperti kontrak yang sudah ditandatangani atau catatan keuangan: file hanya ada selama proses berlangsung.