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A ferramenta Extrato bancário para Excel transforma um extrato bancário em PDF em uma planilha com uma linha por movimento, para que possa ordenar, filtrar e somar os seus pagamentos em vez de os escrever de novo. O arquivo abre no Excel, no Google Sheets ou no Numbers.
Baixe o extrato do internet banking em PDF. Arraste-o para a página ou escolha-o no Google Drive, no Dropbox ou no OneDrive e clique em «Converter em planilha». No fim, verá quantos movimentos foram encontrados. Baixe o arquivo .xlsx, renomeie-o, envie-o pelo WhatsApp ou abra-o diretamente na ferramenta Analisar extrato bancário com IA com «Continuar com este arquivo».
Uma técnica de contabilidade importa os doze extratos mensais de um cliente para o programa de contabilidade. Um empresário em nome individual filtra um ano de pagamentos por fornecedor antes de entregar a declaração do Imposto de Renda. Uma família soma o que gastou em mensalidades e uniformes escolares ao longo do ano. Um inquilino comprova doze meses de pagamento de aluguel perante uma nova imobiliária.
Cada movimento fica em uma linha própria, em uma folha chamada «Transactions», com colunas para a data, a descrição, o débito, o crédito e o saldo corrente. Confira os totais com o saldo inicial e o saldo final do extrato antes de confiar nos dados. Os extratos digitalizados precisam primeiro da ferramenta OCR PDF, porque em uma fotografia não há texto para ler.