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A ferramenta Preencher formulários PDF permite-lhe escrever as respostas diretamente em um formulário PDF, marcar caixas, escolher opções em listas pendentes e acrescentar a sua assinatura, e depois baixar o formulário preenchido sem imprimir nada. Funciona com formulários de candidatura, formulários fiscais e fichas de inscrição.
Arraste o formulário para a página ou escolha-o no Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Se tiver campos preenchíveis, vê caixas azuis: clique em uma e escreva. As caixas de verificação, os botões de opção e as listas pendentes funcionam da mesma forma. Se não houver caixas, clique em «Texto» e escreva em qualquer ponto da página. Acrescente uma assinatura ou as suas iniciais, desenhando-as ou escrevendo-as, e depois salve, baixe, mude o nome ou envie o formulário pelo WhatsApp.
Uma mãe preenche no celular, ao portão da escola, a autorização para uma visita de estudo. Um encanador por conta própria preenche o pedido de crédito de um fornecedor. Um novo colaborador preenche a ficha de admissão e assina-a antes do primeiro dia. Um viajante preenche um pedido de visto que a embaixada só disponibiliza em PDF.
Um formulário preenchível tem campos incorporados, e a ferramenta avisa quando os encontra. Um formulário simples tem apenas linhas em uma página e é muitas vezes uma digitalização. Nesses casos, use «Texto» para escrever sobre as linhas e a ferramenta de visto para as caixas. Antes de enviar, pode passar o formulário preenchido pela ferramenta Achatar PDF para que as respostas fiquem fixas na página.