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A ferramenta PDF em escala de cinza converte um PDF a cores para preto e branco (tons de cinza), o que torna a impressão mais barata e, muitas vezes, o arquivo um pouco menor. Use-a antes de mandar um relatório cheio de cor para a impressora laser do escritório ou quando uma entrega exige uma cópia a preto e branco.
Arraste o seu PDF para a página ou escolha-o no seu dispositivo, no Google Drive, no Dropbox ou no OneDrive (até 260 MB). A opção PDF em escala de cinza aparece no topo da lista «Converter para:», com a indicação «Preto e branco, mais barato de imprimir». Clique nela e baixe o novo arquivo, que tem -grayscale acrescentado ao nome para que o original a cores continue fácil de encontrar. Adicione vários PDF para converter um lote de uma só vez.
A tinta e o toner a cores custam mais do que o preto. Um relatório de marketing de 60 páginas cheio de fotografias, ou uma apresentação com fundos coloridos, pode gastar muito, e uma cópia a cinza chega perfeitamente para rever o texto ou para a documentação de uma reunião. Alguns júris de exames, tribunais e gráficas pedem arquivos a preto e branco. Os documentos digitalizados com um tom amarelado do papel também podem ficar mais limpos em cinza.
Os gráficos que dependem só da cor podem ficar difíceis de ler quando todas as linhas passam a um cinza parecido, por isso veja os gráficos e as tabelas com códigos de cores antes de imprimir 200 cópias. O texto a vermelho usado para avisos ou correções deixa de se destacar. Se o objetivo for mesmo reduzir o tamanho, a ferramenta Comprimir PDF costuma poupar mais do que retirar a cor.