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A ferramenta PDF para CSV tira as tabelas de um PDF para um arquivo CSV que o Excel, o Google Sheets, um programa de contabilidade ou uma base de dados conseguem importar. Poupa-lhe o trabalho de voltar a escrever quando os números de que precisa, como linhas de faturas, uma tabela de preços ou o anexo de um relatório, só existem em PDF.

Como converter PDF em CSV

Arraste o seu PDF para a página ou escolha-o no seu dispositivo, no Google Drive, no Dropbox ou no OneDrive (até 260 MB). O CSV está no topo da lista «Converter para:», marcado como «Recomendado». Clique nele e baixe o .csv, que fica com o nome do seu PDF. Pode adicionar vários PDF em conjunto, e cada um dá o seu próprio CSV. A tela de resultados também lhe permite renomear o arquivo antes de o baixar.

Por quê converter PDF em CSV em vez de copiar e colar

Copiar uma tabela de um PDF costuma dar uma longa coluna de números, ou linhas que se juntam todas em uma única célula. O CSV salva um valor por célula e uma linha da tabela por linha do arquivo, que é a disposição que as telas de importação de ferramentas como o Xero, o QuickBooks, o Zoho ou um ERP interno esperam. Para um administrativo da contabilidade que digita cinquenta linhas de faturas de fornecedores por mês, é tempo realmente poupado.

A conversão de PDF para CSV funciona melhor com PDF digitais

As tabelas de PDF exportados de programas convertem-se muito melhor do que as digitalizações. Se o seu arquivo for uma digitalização, o conversor assinala-o e sugere o OCR PDF primeiro; execute-o e depois converta o novo arquivo para CSV. Quando tiver o CSV, ordene-o e filtre-o em uma planilha e confira os totais com o PDF original, sobretudo quando uma tabela passava de uma página para a seguinte.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre PDF para CSV e PDF para Excel?
O CSV são linhas e valores simples que quase qualquer sistema consegue importar. O Excel (.xlsx) pode ter várias folhas e formatação. Use CSV para importações e scripts, e Excel se for uma pessoa a trabalhar no arquivo.
A ferramenta PDF para CSV consegue ler uma fatura digitalizada?
Não diretamente, porque uma fatura digitalizada é apenas uma imagem. Torne o texto legível com o OCR PDF (aparece no topo da lista para digitalizações) e depois transforme essa cópia em um CSV.
Como abro o CSV no Excel sem estragar datas ou códigos?
No Excel, use Dados e depois De Texto/CSV, em vez de fazer duplo clique no arquivo. Assim pode definir que colunas são datas ou texto, e os códigos de conta mantêm os zeros à esquerda.
Apanha todas as tabelas do documento?
Procura tabelas em todo o PDF. Os parágrafos normais não são o que procura; para esses, use PDF para texto.
Posso converter extratos bancários para CSV?
Pode, mas a ferramenta Extrato bancário para Excel foi feita para isso: lê a disposição dos extratos e põe cada movimento em uma linha própria.
Posso converter vários PDF para CSV de uma vez?
Sim. Adicione-os todos e clique em CSV. Cada PDF é convertido um de cada vez e é baixado como um arquivo próprio.