O que faz a ferramenta Comparar arquivos?

Lê o texto de dois arquivos e lista todas as linhas que foram acrescentadas ou removidas entre a versão original e a alterada.

Que tipos de arquivo posso comparar?

PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT e CSV. Os dois arquivos não têm de ser do mesmo tipo.

Posso comparar um documento Word com um PDF?

Sim. Coloque o arquivo Word em uma caixa e o PDF na outra. É comparado o texto de ambos.

Mostra as alterações de formatação?

Não. Compara as palavras e os números, não o estilo, como fontes, cores ou esquema.

Como são apresentadas as diferenças?

As linhas acrescentadas são marcadas com + e as removidas com um sinal de menos, com a contagem de cada uma no topo. As linhas sem alterações aparecem sem marcação, para dar contexto.

Por que o meu contrato digitalizado não mostra texto?

Uma digitalização é uma imagem. Passe as duas versões pela ferramenta OCR PDF e depois compare as cópias com OCR.

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A ferramenta Comparar arquivos mostra-lhe exatamente o que mudou entre duas versões de um documento, linha a linha, com as linhas acrescentadas e as removidas assinaladas. Funciona com arquivos PDF, Word, Excel, TXT e CSV, por isso pode comparar duas versões de um contrato ou de um relatório.

Como comparar dois arquivos

Coloque a versão mais antiga na caixa «Original» e a mais recente na caixa «Alterado», clicando para escolher cada arquivo ou arrastando-o para lá. Clique em «Comparar arquivos». O resultado começa com a contagem das linhas acrescentadas e removidas e depois mostra o texto completo, com as linhas acrescentadas marcadas com + e as removidas com um sinal de menos. Clique em «Comparar outros arquivos» para recomeçar.

Quem usa a ferramenta Comparar arquivos

Um técnico de compras verifica o que um fornecedor alterou no contrato devolvido antes de o assinar. Uma estudante compara o rascunho de um ensaio com a versão corrigida pelo orientador. Um analista de dados compara duas exportações CSV para ver que registros foram acrescentados esta semana.

O que é comparado

O texto é extraído de cada arquivo e comparado linha a linha, para que veja as alterações de redação, valores e datas. A formatação, como negrito, cores ou fontes, não é comparada. Pode comparar formatos diferentes entre si, por exemplo um rascunho em Word com o PDF assinado. Os PDF digitalizados precisam primeiro da ferramenta OCR PDF, porque uma digitalização não tem texto para comparar.

Perguntas frequentes

O que faz a ferramenta Comparar arquivos?: Lê o texto de dois arquivos e lista todas as linhas que foram acrescentadas ou removidas entre a versão original e a alterada.
Que tipos de arquivo posso comparar?: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT e CSV. Os dois arquivos não têm de ser do mesmo tipo.
Posso comparar um documento Word com um PDF?: Sim. Coloque o arquivo Word em uma caixa e o PDF na outra. É comparado o texto de ambos.
Mostra as alterações de formatação?: Não. Compara as palavras e os números, não o estilo, como fontes, cores ou esquema.
Como são apresentadas as diferenças?: As linhas acrescentadas são marcadas com + e as removidas com um sinal de menos, com a contagem de cada uma no topo. As linhas sem alterações aparecem sem marcação, para dar contexto.
Por que o meu contrato digitalizado não mostra texto?: Uma digitalização é uma imagem. Passe as duas versões pela ferramenta OCR PDF e depois compare as cópias com OCR.