O que me dá a ferramenta Extrair tabelas de PDF com IA?

As tabelas do seu PDF, apresentadas em linhas e colunas arrumadas na tela de resultado. Copie-as ou baixe-as como texto e depois cole-as em uma planilha ou em um documento.

A extração de tabelas funciona com PDF digitalizados?

Não diretamente. Uma digitalização não tem texto para ler, por isso a ferramenta pede-lhe que use primeiro OCR PDF. Depois de acrescentada a camada de texto, extraia as tabelas do novo arquivo.

Devo usar Extrair tabelas de PDF com IA ou PDF para Excel?

Extrair tabelas de PDF com IA é útil quando quer ver e copiar as tabelas rapidamente. PDF para Excel dá-lhe um arquivo .xlsx para abrir e editar. Muitas pessoas verificam primeiro as tabelas aqui e depois convertem.

Consegue lidar com uma tabela que ocupa várias páginas?

Lê o documento inteiro, por isso as tabelas das páginas seguintes são incluídas. Quando uma tabela continua depois de uma quebra de página, veja a junção e arrume qualquer linha de cabeçalho que tenha ficado repetida.

Que tipo de PDF dá as tabelas mais limpas?

Arquivos exportados diretamente de software como o Excel, um ERP ou um sistema de faturamento, em que cada tabela tem cabeçalhos de coluna claros e um valor por célula.

Como passo as tabelas para o Google Sheets?

Clique em «Copiar» no resultado, abra a sua folha, clique na primeira célula e cole. Se preferir um arquivo para importar, use PDF para CSV no mesmo documento.

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A ferramenta Extrair tabelas de PDF com IA encontra as tabelas de um PDF e organiza-as em linhas e colunas limpas que pode copiar para o Excel, o Google Sheets ou um relatório. Foi pensada para quando tem uma tabela de preços, uma tabela de resultados ou uma lista de honorários presa em um PDF e nenhuma vontade de a escrever de novo.

Como extrair tabelas de um PDF

Arraste o seu PDF para a página ou escolha-o no seu dispositivo, no Google Drive, no Dropbox ou no OneDrive (até 260 MB). Clique em «Extrair tabelas». A ferramenta lê o documento e mostra na tela as tabelas que encontrou, formatadas para que as possa verificar. Clique em «Copiar» para as colar onde precisar ou baixe o resultado como arquivo de texto. Se preferir um arquivo de planilha, a tela de resultado tem links diretas para PDF para Excel e PDF para CSV.

Documentos com que a extração de tabelas funciona bem

Precisa de um PDF com texto real, daqueles em que pode selecionar e pesquisar, como um relatório exportado de um programa de contabilidade, um catálogo de fornecedor ou uma tabela de honorários publicada. Se carregar uma digitalização, a página indica que é uma imagem de texto e encaminha-o para OCR PDF, que acrescenta a camada de texto que o extrator lê. Depois disso, volte e use o novo arquivo.

Quem a usa e porquê

Um técnico de compras que compara três orçamentos de fornecedores pode retirar cada tabela de preços e alinhá-las lado a lado. Uma investigadora pode passar uma tabela de resultados de um artigo científico para as suas notas. O dono de uma pequena empresa pode tirar a tabela de tarifas do PDF de uma transportadora e colá-la em uma folha de custos. Confira os valores com o original antes de confiar neles, sobretudo quando uma tabela ocupa duas páginas ou tem células de cabeçalho unidas.

Perguntas frequentes

O que me dá a ferramenta Extrair tabelas de PDF com IA?: As tabelas do seu PDF, apresentadas em linhas e colunas arrumadas na tela de resultado. Copie-as ou baixe-as como texto e depois cole-as em uma planilha ou em um documento.
A extração de tabelas funciona com PDF digitalizados?: Não diretamente. Uma digitalização não tem texto para ler, por isso a ferramenta pede-lhe que use primeiro OCR PDF. Depois de acrescentada a camada de texto, extraia as tabelas do novo arquivo.
Devo usar Extrair tabelas de PDF com IA ou PDF para Excel?: Extrair tabelas de PDF com IA é útil quando quer ver e copiar as tabelas rapidamente. PDF para Excel dá-lhe um arquivo .xlsx para abrir e editar. Muitas pessoas verificam primeiro as tabelas aqui e depois convertem.
Consegue lidar com uma tabela que ocupa várias páginas?: Lê o documento inteiro, por isso as tabelas das páginas seguintes são incluídas. Quando uma tabela continua depois de uma quebra de página, veja a junção e arrume qualquer linha de cabeçalho que tenha ficado repetida.
Que tipo de PDF dá as tabelas mais limpas?: Arquivos exportados diretamente de software como o Excel, um ERP ou um sistema de faturamento, em que cada tabela tem cabeçalhos de coluna claros e um valor por célula.
Como passo as tabelas para o Google Sheets?: Clique em «Copiar» no resultado, abra a sua folha, clique na primeira célula e cole. Se preferir um arquivo para importar, use PDF para CSV no mesmo documento.