A conversão de Word para PDF mantém a formatação?

É para isso que foi feita. As fontes, os espaçamentos, as imagens, as tabelas e as quebras de página passam para o PDF. Se o documento usar fontes pouco comuns, dê uma vista de olhos rápida ao resultado antes de o enviar.

Preciso ter o Microsoft Word instalado para converter Word em PDF?

Não. A conversão é feita no HuntPDF, por isso só precisa do próprio arquivo .docx ou .doc, e não do aplicativo Word.

Que tipos de arquivo a ferramenta Word para PDF aceita?

DOC, DOCX, ODT (do LibreOffice ou do OpenOffice) e RTF.

Posso converter vários documentos Word de uma vez?

Sim. Adicione-os em conjunto e clique em PDF. Cada um é convertido um de cada vez, com seu próprio download e com o nome do original.

Posso editar o PDF depois de converter?

O PDF pretende ser a versão final. Faça as alterações no arquivo Word e volte a converter. Para uma pequena correção, o editor de PDF pode alterar o texto diretamente.

Por que uma fonte fica diferente no meu PDF?

Normalmente o documento usa uma fonte que teve de ser substituído por outro parecido. Mudar para uma fonte muito comum, como Arial ou Calibri, antes de converter evita o problema.

Como reduzo o tamanho do PDF depois de converter?

As fotografias grandes são a causa habitual. Abra o resultado em Comprimir PDF com «Continuar com este arquivo» ou reduza as imagens no Word antes de converter.

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A ferramenta Word para PDF converte documentos DOC, DOCX, ODT e RTF em PDF, mantendo a formatação que definiu no Word, para que quem lê veja os mesmos fontes, espaçamentos e quebras de página. É assim que a maioria dos CV, faturas, cartas de apresentação e relatórios aprovados são enviados: como um PDF que tem o mesmo aspecto em qualquer dispositivo e não pode ser desformatado por engano.

Como converter Word em PDF

Arraste o seu arquivo Word para a página ou escolha-o no seu dispositivo, no Google Drive, no Dropbox ou no OneDrive. Cada arquivo pode ter até 260 MB, e pode adicionar vários documentos para os converter um após o outro. O PDF aparece na lista «Converter para:» com a nota «Mantém a formatação do Word». Clique nele e baixe cada PDF, que fica com o nome do documento original: carta-apresentacao.docx passa a carta-apresentacao.pdf. No resultado pode renomear o arquivo, enviá-lo pelo WhatsApp ou abri-lo em outra ferramenta com «Continuar com este arquivo».

Por quê enviar documentos Word em PDF

Um arquivo .docx depende das fontes e da versão do Word que estão no computador da outra pessoa. Se for aberto em um celular ou em outra aplicativo, os títulos podem mudar de site, as tabelas podem partir-se entre páginas e um CV de duas páginas pode passar para três. Um PDF fixa a formatação.

Também é mais difícil de editar sem querer, que é o que pretende quando envia um orçamento, a versão final de um contrato ou uma carta em papel timbrado da empresa.

Word para PDF para quem procura emprego e para pequenas empresas

Os portais de emprego e os recrutadores pedem muitas vezes o CV em PDF, e alguns recusam .docx de todo. Um consultor que envia uma fatura mensal feita a partir de um modelo do Word pode convertê-la e anexá-la em menos de um minuto. Um estudante com um limite de 10 MB no portal pode converter a dissertação e depois passá-la por Comprimir PDF se as imagens a tiverem tornado demasiado grande.

Antes e depois de converter

O PDF é um retrato do documento, por isso corrija as erros de digitação e confirme as quebras de página primeiro no Word. Aceite ou remova as alterações registradas e os comentários para não irem parar à versão final. Salve o .docx como original editável e volte a converter depois de qualquer alteração.

Quando tiver o PDF, a ferramenta Assinar PDF acrescenta uma assinatura, e Juntar PDF pode uni-lo a outros documentos, como um CV e certificados em um só arquivo.

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Perguntas frequentes

A conversão de Word para PDF mantém a formatação?: É para isso que foi feita. As fontes, os espaçamentos, as imagens, as tabelas e as quebras de página passam para o PDF. Se o documento usar fontes pouco comuns, dê uma vista de olhos rápida ao resultado antes de o enviar.
Preciso ter o Microsoft Word instalado para converter Word em PDF?: Não. A conversão é feita no HuntPDF, por isso só precisa do próprio arquivo .docx ou .doc, e não do aplicativo Word.
Que tipos de arquivo a ferramenta Word para PDF aceita?: DOC, DOCX, ODT (do LibreOffice ou do OpenOffice) e RTF.
Posso converter vários documentos Word de uma vez?: Sim. Adicione-os em conjunto e clique em PDF. Cada um é convertido um de cada vez, com seu próprio download e com o nome do original.
Posso editar o PDF depois de converter?: O PDF pretende ser a versão final. Faça as alterações no arquivo Word e volte a converter. Para uma pequena correção, o editor de PDF pode alterar o texto diretamente.
Por que uma fonte fica diferente no meu PDF?: Normalmente o documento usa uma fonte que teve de ser substituído por outro parecido. Mudar para uma fonte muito comum, como Arial ou Calibri, antes de converter evita o problema.
Como reduzo o tamanho do PDF depois de converter?: As fotografias grandes são a causa habitual. Abra o resultado em Comprimir PDF com «Continuar com este arquivo» ou reduza as imagens no Word antes de converter.