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A ferramenta OCR PDF transforma um PDF digitalizado em um PDF pesquisável, acrescentando a cada página uma camada de texto verdadeiro, para que possa pesquisar, selecionar e copiar palavras. Assim, um assistente jurídico consegue encontrar todas as referências a uma cláusula em um contrato digitalizado, e um administrativo da contabilidade pode copiar valores de um extrato de fornecedor digitalizado em vez de os voltar a escrever.
Adicione o seu PDF digitalizado a partir do seu dispositivo, do Google Drive, do Dropbox ou do OneDrive, até 260 MB. Escolha o idioma do documento e clique em «Tornar pesquisável». Todas as páginas são lidas, o que pode demorar um minuto em uma digitalização longa. Quando terminar, baixe o PDF e experimente Ctrl+F: as palavras das páginas digitalizadas já podem ser encontradas e selecionadas.
Os digitalizadores de escritório e os aplicativos de digitalização do celular salvam muitas vezes as páginas como imagens. Parecem documentos, mas não é possível pesquisá-los nem copiar uma linha. É essa a lacuna que o OCR PDF preenche.
É também o passo a dar antes de converter uma digitalização. PDF para Word, PDF para Excel e PDF para PowerPoint transformam texto verdadeiro em texto editável, por isso passar primeiro pelo OCR PDF dá-lhes algo com que trabalhar.
Escolha o idioma certo entre inglês, árabe, francês, alemão, espanhol, português e chinês (simplificado). A lista começa no idioma do seu navegador, que pode não ser o do documento.
Se o PDF já tiver texto verdadeiro, a ferramenta avisa-o, e provavelmente nem precisa de OCR. As páginas digitalizadas tortas podem passar primeiro por «Endireitar páginas» (Endireitar PDF). Depois, «Continuar com este arquivo» passa o resultado para PDF para Word, Comprimir ou Editar.