O que faz a ferramenta Excel para PDF?

Converte cada folha do seu livro em páginas PDF, seguindo o layout e a configuração de página salvos no arquivo.

Que formatos de planilha posso converter em PDF?

XLSX e o formato mais antigo XLS, além de arquivos ODS do LibreOffice e do OpenOffice.

Por que a minha folha solta fica dividida por várias páginas?

O PDF segue as configurações de impressão do livro. No Excel, coloque a folha na horizontal e escolha «Ajustar todas as colunas a uma página», salve e volte a converter.

A ferramenta converte todas as folhas?

Sim, todas as folhas do livro são convertidas. Oculte ou remova primeiro as folhas que não quer incluir.

Posso converter vários arquivos Excel de uma vez?

Sim. Arraste os livros do mês inteiro e cada um é devolvido como um PDF próprio.

É possível editar os números no PDF?

Não da forma que seria possível no Excel. O PDF mostra os valores em um layout de página fixo, para ler e imprimir.

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A ferramenta Excel para PDF transforma uma planilha em um PDF com o mesmo aspecto para todos os que o abrem, tenham ou não o Excel. Aceita arquivos XLS, XLSX e ODS e converte todas as folhas tal como estão dispostas.

Como converter Excel em PDF

Arraste a sua planilha para a página ou escolha-a no Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Pode adicionar vários livros de uma vez e cada um dá origem ao seu próprio PDF. PDF é a única opção da lista, por isso clique nela para converter. Baixe o resultado, renomeie-o, envie-o pelo WhatsApp ou use «Continuar com este arquivo» para o juntar a outros documentos ou acrescentar uma assinatura.

Quando usar a ferramenta Excel para PDF

Um diretor financeiro envia as contas de gestão mensais aos administradores, que só precisam ler os números. O tesoureiro de um clube anexa o orçamento anual à documentação da assembleia geral. Um empreiteiro envia um mapa de quantidades orçamentado que o cliente não deve conseguir alterar por engano.

Como obter um PDF arrumado a partir de uma planilha

O PDF segue a configuração de página do próprio livro, por isso defina primeiro no Excel a área de impressão, a orientação e o «ajustar à largura da página» se uma folha solta, de outra forma, se espalhar por várias páginas. Oculte as colunas de trabalho que não quer compartilhar. Todas as folhas do livro são convertidas, por isso exclua ou oculte as folhas de rascunho antes de carregar, ou retire depois as respectivas páginas com a ferramenta Excluir páginas de PDF.

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Perguntas frequentes

O que faz a ferramenta Excel para PDF?: Converte cada folha do seu livro em páginas PDF, seguindo o layout e a configuração de página salvos no arquivo.
Que formatos de planilha posso converter em PDF?: XLSX e o formato mais antigo XLS, além de arquivos ODS do LibreOffice e do OpenOffice.
Por que a minha folha solta fica dividida por várias páginas?: O PDF segue as configurações de impressão do livro. No Excel, coloque a folha na horizontal e escolha «Ajustar todas as colunas a uma página», salve e volte a converter.
A ferramenta converte todas as folhas?: Sim, todas as folhas do livro são convertidas. Oculte ou remova primeiro as folhas que não quer incluir.
Posso converter vários arquivos Excel de uma vez?: Sim. Arraste os livros do mês inteiro e cada um é devolvido como um PDF próprio.
É possível editar os números no PDF?: Não da forma que seria possível no Excel. O PDF mostra os valores em um layout de página fixo, para ler e imprimir.