O que obtenho ao converter PDF em Excel?

Um arquivo .xlsx com o nome do seu PDF, com as tabelas organizadas em linhas e colunas. Abre no Microsoft Excel, no Google Sheets, no LibreOffice e no Numbers.

A conversão de PDF para Excel funciona com extratos digitalizados?

Só depois do OCR. As digitalizações são assinaladas quando as adiciona; escolha primeiro OCR PDF e depois converta para Excel o resultado pesquisável.

Posso converter vários PDF em Excel de uma vez?

Sim. Pode, por exemplo, adicionar doze extratos mensais de uma só vez. Recebe doze livros, um por PDF, e não uma única folha combinada.

Posso obter CSV em vez de Excel?

Sim. O CSV está em «+ Mais formatos», na mesma lista, o que é prático para importar para um programa de contabilidade ou uma base de dados.

E se o meu PDF estiver protegido por senha?

Retire a senha com a ferramenta Desbloquear PDF e volte a adicionar o arquivo. Os arquivos bloqueados são assinalados ao carregar, para que saiba antes de tentar.

Os números vão ficar editáveis?

Os valores de um PDF com texto chegam como conteúdo de células que pode somar, ordenar e formatar. As colunas sob cabeçalhos unidos são as que mais provavelmente vão precisar de um pequeno ajuste.

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A ferramenta PDF para Excel (PDF em Excel) extrai as tabelas de um PDF para uma folha de Excel editável (XLSX), para que possa ordenar, filtrar e somar os números. Um técnico de contabilidade pode passar a tabela de preços em PDF de um fornecedor para uma planilha, e um diretor comercial pode transformar um relatório em PDF em colunas prontas para uma tabela dinâmica.

Como converter PDF em Excel

Adicione o seu PDF a partir do seu dispositivo, do Google Drive, do Dropbox ou do OneDrive, até 260 MB. O Excel (.xlsx) está no topo da lista «Converter para:»; clique nele e o arquivo é convertido. Baixe a planilha, que mantém o nome do arquivo original, e abra-a no Excel, no Google Sheets ou no Numbers.

Quando compensa converter PDF em Excel

Sempre que tiver números presos em um PDF e precisar trabalhar com eles: as linhas de uma fatura para conferir com uma nota de pedido, um extrato de cartão que quer categorizar, uma tabela de resultados de um fornecedor ou de uma entidade reguladora.

Copiar à mão uma tabela a partir de um leitor de PDF costuma baralhar as colunas. Ao converter o arquivo, os valores ficam organizados em células, e o seu tempo vai para verificar números em vez de reconstruir a tabela.

PDF digitalizados e conversão para Excel

Se o PDF for uma digitalização, a ferramenta assinala-o como «PDF digitalizado» e coloca OCR PDF no topo da lista. Uma digitalização é só uma imagem de uma tabela, por isso faça primeiro o OCR; caso contrário, a planilha vai conter imagens em vez de números.

Depois de converter, verifique os totais e as células de cabeçalho unidas, que merecem uma segunda vista de olhos. Para uma só tabela a meio de um relatório longo, as ferramentas PDF para CSV ou Extrair tabelas de PDF com IA podem ser mais rápidas.

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Perguntas frequentes

O que obtenho ao converter PDF em Excel?: Um arquivo .xlsx com o nome do seu PDF, com as tabelas organizadas em linhas e colunas. Abre no Microsoft Excel, no Google Sheets, no LibreOffice e no Numbers.
A conversão de PDF para Excel funciona com extratos digitalizados?: Só depois do OCR. As digitalizações são assinaladas quando as adiciona; escolha primeiro OCR PDF e depois converta para Excel o resultado pesquisável.
Posso converter vários PDF em Excel de uma vez?: Sim. Pode, por exemplo, adicionar doze extratos mensais de uma só vez. Recebe doze livros, um por PDF, e não uma única folha combinada.
Posso obter CSV em vez de Excel?: Sim. O CSV está em «+ Mais formatos», na mesma lista, o que é prático para importar para um programa de contabilidade ou uma base de dados.
E se o meu PDF estiver protegido por senha?: Retire a senha com a ferramenta Desbloquear PDF e volte a adicionar o arquivo. Os arquivos bloqueados são assinalados ao carregar, para que saiba antes de tentar.
Os números vão ficar editáveis?: Os valores de um PDF com texto chegam como conteúdo de células que pode somar, ordenar e formatar. As colunas sob cabeçalhos unidos são as que mais provavelmente vão precisar de um pequeno ajuste.