O que é o PDF/A e em que difere de um PDF normal?

O PDF/A é uma versão do PDF definida por uma norma ISO e pensada para conservação a longo prazo. Incorpora as fontes e a informação de cor e exclui elementos como senhas e conteúdo externo, para que o arquivo não dependa de nada fora dele.

Porque converter PDF em PDF/A para entregar em um tribunal ou em um concurso?

Muitos sistemas de entrega eletrônica e de contratação só aceitam PDF/A porque têm de conseguir abrir o arquivo anos mais tarde. Converter antes de carregar evita que a submissão seja rejeitada.

Posso converter em PDF/A um PDF protegido por senha?

Não enquanto tiver a senha. Os arquivos PDF/A não podem ser protegidos por senha, por isso retire-a primeiro e depois converta.

O meu documento vai ficar com um aspecto diferente depois da conversão?

Na tela, deve ficar igual. O que muda é o interior do arquivo, por exemplo a incorporação das fontes. Percorra o resultado antes de o submeter.

Posso editar um arquivo PDF/A depois?

Pode, mas a edição pode fazer com que deixe de cumprir a norma. Faça as alterações no PDF original e volte a converter.

Como sei se o arquivo está em PDF/A?

O arquivo baixado tem -pdfa no nome. O Adobe Acrobat e vários outros leitores também mostram, ao abrir, um aviso de que o documento declara cumprir a norma PDF/A.

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A ferramenta PDF para PDF/A converte um PDF normal em PDF/A, a versão de arquivo do formato que tribunais, organismos públicos, universidades e sistemas de arquivo pedem com frequência. Um arquivo PDF/A inclui aquilo de que precisa para ser apresentado da mesma forma daqui a muitos anos, como as fontes, e deixa de fora funcionalidades que o poderiam impedir de abrir no futuro.

Como converter PDF em PDF/A

Arraste o seu PDF para a página ou escolha-o no seu dispositivo, no Google Drive, no Dropbox ou no OneDrive (até 260 MB). O PDF/A está no topo da lista «Converter para:», com a nota «Para arquivo a longo prazo». Clique nele e baixe o novo arquivo, a cujo nome é acrescentado -pdfa para o distinguir do original. Pode adicionar vários PDF em conjunto e recebe um arquivo PDF/A para cada um.

Quem pede arquivos em PDF/A

Os sistemas de entrega eletrônica de peças processuais em vários países, os portais de contratação pública e os arquivos nacionais aceitam ou exigem habitualmente PDF/A. As universidades pedem muitas vezes a tese em PDF/A para o seu repositório. As empresas que salvam faturas, contratos e processos de recursos humanos durante sete anos ou mais usam-no para que os documentos continuem a abrir quando o software atual já tiver desaparecido. Se um portal rejeitar o seu carregamento com uma mensagem sobre PDF/A ou formato de arquivo, a solução é esta.

Antes de converter

Os arquivos PDF/A não podem ter senha. Se o arquivo estiver protegido, a página assinala-o e tem de retirar a senha antes de converter. O conteúdo que depende de links externos a outros arquivos, vídeo incorporado ou scripts não passa para a nova versão, já que a norma o exclui. Salve também o PDF original; a cópia em PDF/A é a que deve submeter ou arquivar.

BlogPDF ou Word: quando usar cada formato →

Perguntas frequentes

O que é o PDF/A e em que difere de um PDF normal?: O PDF/A é uma versão do PDF definida por uma norma ISO e pensada para conservação a longo prazo. Incorpora as fontes e a informação de cor e exclui elementos como senhas e conteúdo externo, para que o arquivo não dependa de nada fora dele.
Porque converter PDF em PDF/A para entregar em um tribunal ou em um concurso?: Muitos sistemas de entrega eletrônica e de contratação só aceitam PDF/A porque têm de conseguir abrir o arquivo anos mais tarde. Converter antes de carregar evita que a submissão seja rejeitada.
Posso converter em PDF/A um PDF protegido por senha?: Não enquanto tiver a senha. Os arquivos PDF/A não podem ser protegidos por senha, por isso retire-a primeiro e depois converta.
O meu documento vai ficar com um aspecto diferente depois da conversão?: Na tela, deve ficar igual. O que muda é o interior do arquivo, por exemplo a incorporação das fontes. Percorra o resultado antes de o submeter.
Posso editar um arquivo PDF/A depois?: Pode, mas a edição pode fazer com que deixe de cumprir a norma. Faça as alterações no PDF original e volte a converter.
Como sei se o arquivo está em PDF/A?: O arquivo baixado tem -pdfa no nome. O Adobe Acrobat e vários outros leitores também mostram, ao abrir, um aviso de que o documento declara cumprir a norma PDF/A.