O que faz a ferramenta Achatar PDF?

Transforma os campos de formulário, os comentários e outras anotações em uma parte fixa de cada página, para que nada possa ser editado ou removido depois.

Porque haveria de achatar um PDF?

Para fixar um formulário preenchido ou anotações antes de enviar, e para que o arquivo apareça igual em qualquer leitor de PDF.

Depois de achatar um PDF, continuo a ver tudo?

Sim. Tudo continua visível exatamente como antes. Só já não pode ser alterado.

Posso desfazer o achatamento?

Não no arquivo achatado. Salve o original se puder vir a precisar alterar as respostas.

Como sei se o meu arquivo precisa ser achatado?

Adicione-o e leia a nota. Indica os campos de formulário e os comentários encontrados, ou diz que não há nada para achatar.

Devo achatar antes ou depois de assinar?

Depois. Preencha o formulário, assine-o e depois achate-o para que a assinatura e as respostas fiquem fixas em conjunto.

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A ferramenta Achatar PDF funde as respostas de formulários, os comentários, os realces e os carimbos na própria página, para que continuem com o mesmo aspecto mas já não possam ser alterados, movidos ou apagados. É o último passo antes de enviar um formulário preenchido ou um documento anotado.

Como achatar um PDF

Arraste o PDF para a página ou escolha-o no Google Drive, no Dropbox ou no OneDrive. A ferramenta conta o que encontrou, por exemplo «12 campos de formulário e 3 comentários», para saber o que vai ficar fixo. Clique em «Achatar PDF» e depois baixe o arquivo, renomeie-o ou envie-o pelo WhatsApp. Use «Continuar com este arquivo» para o comprimir ou assinar a seguir.

Quando achatar um PDF

Um requerente achata um formulário de prestações sociais já preenchido para que as respostas não possam ser alteradas depois de submetido. Um revisor achata um desenho anotado para que a equipe de obra veja os comentários exatamente onde foram colocados. Um contador achata uma declaração fiscal preenchida que aparece de forma diferente em alguns leitores de PDF.

O que muda quando achata um PDF

Os campos de formulário, os comentários, os realces e os carimbos passam a fazer parte da página. O documento fica com o mesmo aspecto, mas os campos já não aceitam texto e os comentários não podem ser movidos nem removidos. Se a ferramenta não encontrar campos de formulário nem comentários, avisa que achatar não vai mudar o aspecto do PDF, o que lhe poupa um passo inútil. Salve uma cópia por achatar se puder vir a precisar editar as respostas.

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Perguntas frequentes

O que faz a ferramenta Achatar PDF?: Transforma os campos de formulário, os comentários e outras anotações em uma parte fixa de cada página, para que nada possa ser editado ou removido depois.
Porque haveria de achatar um PDF?: Para fixar um formulário preenchido ou anotações antes de enviar, e para que o arquivo apareça igual em qualquer leitor de PDF.
Depois de achatar um PDF, continuo a ver tudo?: Sim. Tudo continua visível exatamente como antes. Só já não pode ser alterado.
Posso desfazer o achatamento?: Não no arquivo achatado. Salve o original se puder vir a precisar alterar as respostas.
Como sei se o meu arquivo precisa ser achatado?: Adicione-o e leia a nota. Indica os campos de formulário e os comentários encontrados, ou diz que não há nada para achatar.
Devo achatar antes ou depois de assinar?: Depois. Preencha o formulário, assine-o e depois achate-o para que a assinatura e as respostas fiquem fixas em conjunto.