Como comprimir um PDF para enviar por e-mail
Carrega em enviar e a mensagem é devolvida: anexo demasiado grande. A maioria das caixas de correio tem um limite perto dos 25 MB, e os PDF digitalizados ou cheios de imagens ultrapassam-no depressa. Veja como deixar um PDF bem abaixo do limite.
O que torna um PDF realmente grande
O texto ocupa muito pouco. O peso de um PDF grande vem quase sempre das imagens: páginas digitalizadas, fotografias ou capturas de ecrã em alta resolução incorporadas no tamanho original. A compressão funciona voltando a codificar essas imagens numa resolução adequada para ecrã e e-mail.
Um contrato digitalizado de 40 MB pode muitas vezes descer para 3-5 MB sem diferença visível no ecrã, porque a digitalização foi guardada numa resolução muito superior àquela a que alguém a irá ver.
Passo a passo
Abra o Comprimir PDF, adicione o seu ficheiro e deixe-o processar. Recebe um PDF mais pequeno e o novo tamanho, para ver quanto ficou abaixo do limite.
Se continuar demasiado grande, é provável que o ficheiro já fosse enorme à partida. Dividi-lo em partes ou remover as páginas de que não precisa resolve o resto.
Qualidade ou tamanho
Em tudo o que é lido num ecrã, a compressão normal é invisível. Só se preocupe com a qualidade máxima se o PDF for impresso profissionalmente, caso em que convém manter a resolução total.
Guarde o ficheiro original. A compressão das imagens não tem volta, por isso arquive a versão em qualidade total e envie por e-mail a cópia comprimida.
Porque é que o e-mail rejeita PDF grandes
A maioria dos fornecedores de e-mail limita o tamanho dos anexos, muitas vezes a cerca de vinte a vinte e cinco megabytes, e alguns sistemas empresariais são ainda mais restritivos. Um PDF cheio de páginas digitalizadas ou fotografias em alta resolução pode ultrapassar facilmente esse valor, e o e-mail é simplesmente devolvido ou nem chega a ser enviado. Comprimir o PDF reduz o tamanho para ficar abaixo do limite, sem deixar de ser perfeitamente legível.
É nas imagens que está o peso, por isso os documentos digitalizados e os PDF com muitas fotografias são os que mais diminuem; um PDF só com texto já é pequeno e comprime-se menos.
Comprimir sem perda de qualidade visível
Uma boa compressão procura o ficheiro mais pequeno que continue a ter bom aspeto no ecrã e numa impressão normal. O texto mantém-se nítido porque não é uma imagem, e as fotografias são otimizadas e não destruídas. Para enviar por e-mail, essa troca compensa quase sempre: o destinatário quer que o documento chegue e seja legível, não que tenha qualidade de gráfica.
Se um documento for para uma gráfica ou para um arquivo formal, onde a fidelidade máxima é importante, guarde um original sem compressão e envie por e-mail uma cópia comprimida à parte.
Quando uma passagem não chega
Se um ficheiro continuar demasiado grande depois de comprimido, veja se contém páginas de que não precisa: extraia apenas as páginas relevantes com o Dividir PDF e depois comprima. Remover digitalizações em alta resolução desnecessárias costuma resultar mais do que comprimir outra vez, o que tem ganhos cada vez menores e pode começar a desfocar as imagens.