Como converter PDF para Word sem perder a formatação
Obter um ficheiro Word editável a partir de um PDF parece simples, mas o resultado varia muito consoante a forma como o PDF foi criado. Este guia explica o processo e as pequenas escolhas que decidem se as suas tabelas e títulos chegam intactos ao outro lado.
Porque é que os PDF são difíceis de editar
Um PDF tem uma formatação fixa: regista onde cada carácter fica na página, e não os parágrafos e tabelas que lhe deram origem. Isso é ótimo para imprimir e péssimo para editar. Converter para Word significa reconstruir essa estrutura, e é por isso que um PDF limpo, com texto, se converte muito melhor do que um digitalizado.
Se o seu PDF for uma digitalização (uma imagem de uma página), o texto não é selecionável e precisa primeiro de OCR. Se consegue realçar o texto com o cursor, a conversão será limpa.
Passo a passo
Abra a ferramenta PDF para Word, largue o seu ficheiro e clique em converter. O ficheiro é carregado através de uma ligação encriptada, convertido no servidor e o documento Word fica pronto para transferir.
Abra o resultado no Word ou no Google Docs e percorra a primeira página. Verifique os títulos, as tabelas e qualquer formatação em duas colunas, pois são as partes que mais facilmente se desalinham.
Manter a formatação
Para a máxima fidelidade, parta do PDF original e não de uma captura de ecrã ou de uma cópia guardada de novo. Documentos simples, de uma só coluna, convertem-se quase na perfeição; brochuras com muito design podem precisar de pequenos retoques.
Se uma tabela aparecer como texto solto, normalmente significa que o PDF de origem a guardou como texto posicionado e não como uma tabela verdadeira. Reconstruí-la no Word demora um minuto e é muito mais rápido do que voltar a escrever tudo.
O que se converte bem e o que não
O PDF para Word funciona melhor em PDF com texto real, ou seja, ficheiros exportados do Word, do Google Docs ou de aplicações semelhantes. Nesses casos, parágrafos, títulos, listas e a maioria das tabelas passam para um .docx editável que pode reescrever à vontade. Os casos mais difíceis são os PDF digitalizados (uma fotografia de uma página, sem texto para extrair) e as formatações muito trabalhadas com colunas sobrepostas.
Se o seu PDF for uma digitalização, faça primeiro OCR para criar uma camada de texto; esse simples passo é a diferença entre um documento editável e uma página de imagens. Em formatações complexas, conte com o texto a passar de forma fiável, mesmo que a posição exata mude ligeiramente.
Verificar o resultado
Depois de converter, abra o .docx e percorra as partes que mais facilmente se desalinham: tabelas e títulos. Nesta fase tudo é totalmente editável, por isso qualquer pequena diferença corrige-se num instante, sem ter de voltar a escrever. O ficheiro abre no Microsoft Word, no Google Docs, no LibreOffice e no Pages, por isso pode editá-lo no programa que usar.
Guarde também o PDF original; se a conversão de uma página mais complicada não ficar perfeita, pode consultá-lo enquanto arruma a versão em Word.