Como editar um PDF sem o documento original
Encontra uma gralha num PDF, mas não tem o ficheiro Word que lhe deu origem. Em vez de recriar o documento inteiro, pode editar o PDF diretamente, acrescentando ou alterando texto e imagens na própria página.
O que pode editar
Um editor de PDF permite acrescentar caixas de texto, inserir imagens ou uma assinatura, tapar erros com branco e fazer anotações. É ideal para pequenas correções e para preencher documentos que foram enviados como PDF planos.
Para reescrever tudo, é melhor converter o PDF de volta para Word. Para uma alteração rápida ou uma assinatura, editar o PDF diretamente é mais rápido.
Passo a passo
Abra o Editar PDF e carregue o seu ficheiro. Use a barra de ferramentas para acrescentar texto, imagens ou a sua assinatura onde precisar.
Quando terminar, transfira o PDF editado. As suas alterações ficam integradas no novo ficheiro.
O que pode alterar num PDF
Editar um PDF no navegador vai além de corrigir uma gralha. Pode acrescentar ou editar texto, inserir imagens e assinaturas, realçar e anotar, desenhar formas, tapar com branco o conteúdo que quer esconder e reorganizar páginas, e depois transferir o ficheiro final. É a opção tudo-em-um quando um documento precisa de mais do que uma alteração e prefere não andar a saltar entre ferramentas diferentes.
Como funciona sem registo, é ideal para correções rápidas e pontuais: corrigir uma data num folheto, preencher um formulário que não é interativo ou acrescentar uma nota a um contrato antes de o devolver.
Editar texto existente ou acrescentar texto novo
Há duas tarefas diferentes a que as pessoas chamam «editar». Acrescentar texto novo coloca palavras novas em qualquer ponto da página: uma nota, uma data, uma etiqueta. Editar texto existente significa alterar palavras que já estão no PDF, o que funciona quando o documento tem uma camada de texto real, respeitando o tamanho e a cor originais para que a alteração se confunda com o resto.
Uma página digitalizada é uma imagem, por isso o seu «texto» não pode ser editado diretamente. Faça-lhe primeiro OCR para criar uma camada de texto e as palavras passam a ser editáveis. Para tarefas sobre o documento inteiro, como combinar ou separar ficheiros, o Juntar PDF e o Dividir PDF são mais rápidos do que editar página a página.
Finalizar e partilhar
Quando terminar, as edições são integradas num PDF normal que abre em qualquer lado, sem precisar de um leitor especial. O ficheiro é processado através de uma ligação encriptada e apagado automaticamente depois, por isso um documento com dados pessoais não fica guardado num servidor. Se também precisar de uma assinatura, o Assinar PDF acrescenta uma assinatura desenhada, escrita ou carregada na mesma sessão do navegador.