Preencher um formulário PDF que recebeu por email
A escola, o senhorio, a entidade patronal ou um serviço público manda-lhe um formulário em PDF e quer a resposta ainda hoje. Não precisa de impressora, caneta nem digitalizador: escreve as respostas no próprio PDF, assina e devolve por email, do computador ou do telemóvel. Funciona com formulários que têm campos para clicar e com os que não têm.
Comece por guardar o anexo
Não preencha na pré-visualização do email, que muitas vezes não grava as respostas. Transfira o anexo: no computador vai para Transferências; no iPhone, toque no anexo, depois em Partilhar e em Guardar em Ficheiros; no Android, fica em Transferências.
Formulário com campos: é só escrever
Abra o ficheiro no Preencher formulários PDF. Se o formulário tiver campos, a ferramenta encontra-os e mostra-os como caixas azuis: clique e escreva. Caixas de verificação, botões de opção e listas pendentes funcionam da mesma maneira.
Formulário sem campos: escreva sobre as linhas
Muitos formulários são apenas uma imagem com linhas, muitas vezes a digitalização de um impresso em papel. Nada é clicável, mas pode preenchê-lo na mesma: escolha «Texto», clique onde vai cada resposta e use o visto e a cruz para as caixas. Aproxime a página para que as respostas assentem bem nas linhas.
Assinar, fixar e devolver
Junte a assinatura, desenhada ou escrita, e a data onde for pedida. A seguir, passe o formulário pelo Achatar PDF, para que as respostas passem a fazer parte da página e não possam ser alteradas. Se o email voltar para trás por o ficheiro ser grande, o Comprimir PDF reduz-lhe o tamanho. Por fim, responda ao email original com o PDF preenchido em anexo.