Editar, assinar e preencher PDF sem o Adobe Acrobat
Quase tudo o que fazemos com PDF são tarefas pequenas: emendar uma data, assinar a última folha, preencher um requerimento, esconder um IBAN, tirar uma página em branco. Para isso não precisa de uma assinatura paga do Acrobat. Basta o navegador, em Windows, Mac, iPhone ou Android. Neste guia vê, tarefa a tarefa, qual a ferramenta gratuita a usar e os cuidados para o resultado parecer profissional.
Mudar o texto de um PDF
Abra o ficheiro no Editar PDF e escolha «Editar texto». Se o PDF foi exportado do Word, do Excel ou de um programa de faturação, as palavras são clicáveis: altere-as e acerte o tipo de letra, o tamanho e a cor na barra de ferramentas. Com «Adicionar texto», escreve em qualquer ponto da página, por exemplo para corrigir um valor ou deixar uma nota.
Com uma digitalização é outra história: a página é uma fotografia e não há texto para clicar. Passe-a antes pelo OCR PDF, que cria texto real, e só depois abra o resultado no editor.
Pôr a assinatura
No Assinar PDF, desenhe a assinatura com o rato, o trackpad ou o dedo, escreva o nome num estilo manuscrito ou carregue uma fotografia da assinatura em papel branco; o fundo é retirado e fica só a tinta. Coloque-a na linha, acerte o tamanho pelos cantos e junte rubricas ou a data onde o documento as pedir.
Para acordos correntes, como um arrendamento ou uma proposta de trabalho, esta assinatura eletrónica simples é geralmente aceite. Há atos que exigem mais: em Portugal, a assinatura digital qualificada faz-se com o Cartão de Cidadão ou a Chave Móvel Digital, na aplicação Autenticação.gov. Se tiver dúvidas, pergunte a quem vai receber o documento.
Preencher um formulário
O Preencher formulários PDF deteta os campos do formulário e mostra-os como caixas prontas a escrever; caixas de verificação e listas pendentes funcionam normalmente. Quando o formulário é apenas uma folha com linhas, o que acontece muito com formulários digitalizados, escolha «Texto» para escrever nas linhas e use o visto para as caixas.
No fim, o Achatar PDF fixa as respostas na página, para que ninguém as altere depois de enviado.
Tapar dados e tirar páginas
Para esconder um NIF, uma morada ou um nome, use o Ocultar dados em PDF: arraste uma caixa por cima ou procure a palavra e oculte todas as vezes que aparece. Ao transferir, o HuntPDF converte as páginas rasuradas em imagens, e o que estava por baixo da barra preta desaparece mesmo; não se pode copiar.
Uma página em branco do digitalizador, uma nota interna ou uma folha repetida saem com o Eliminar páginas de PDF: clique nas páginas a tirar e transfira a cópia limpa. O original fica como estava.
Quando o Acrobat ainda compensa
Para o dia a dia, as ferramentas do navegador chegam. O Acrobat continua a fazer sentido para trabalho pesado e repetitivo: formulários com cálculos complexos, assinaturas certificadas com certificado digital, verificações técnicas antes de mandar para a gráfica. Se nada disto faz parte da sua semana, não precisa dele.