Como juntar vários PDF num só ficheiro
Por vezes, um único trabalho está espalhado por vários PDF: uma carta de apresentação, um relatório e um anexo, ou as faturas de um mês que quer arquivar juntas. Juntá-los num só ficheiro mantém tudo por ordem e fácil de enviar.
Quando é útil juntar PDF
Um único ficheiro é mais fácil de enviar por e-mail, carregar num portal ou guardar do que uma pasta de PDF soltos. Também resolve a ordem: depois de juntas, as páginas ficam pela sequência que definiu.
Casos comuns: juntar um contrato assinado com as respetivas adendas, reunir recibos para um pedido de reembolso de despesas ou combinar páginas digitalizadas que saíram da aplicação de digitalização do telemóvel como ficheiros separados.
Passo a passo
Abra o Juntar PDF e adicione todos os ficheiros que quer combinar. Pode adicionar até vinte de uma vez.
Arraste os ficheiros para a ordem pretendida e clique em juntar. A ferramenta junta-os no servidor e devolve um único PDF combinado para transferir.
Acertar a ordem das páginas
O erro mais comum ao juntar PDF é carregar os ficheiros pela ordem errada e só reparar depois de transferir. As miniaturas que pode arrastar para reordenar existem precisamente para evitar isso: ponha a carta de apresentação primeiro, o documento principal a seguir e os anexos no fim, antes de criar o ficheiro. Confirme a ordem com calma, porque reordenar mais tarde um PDF já pronto obriga a dividir e voltar a juntar.
Se os seus ficheiros tiverem tamanhos de página diferentes, por exemplo um relatório em A4 e uma digitalização em formato Letter americano, o PDF final mantém cada página no seu tamanho. Isso é normal e imprime corretamente; a junção não estica nem corta as páginas para forçar um tamanho uniforme.
O que a junção não altera
Juntar PDF é uma operação sem perdas. Cada página original é colocada no novo documento exatamente como estava, por isso o texto continua selecionável e nítido e as imagens mantêm a resolução. Nada é comprimido de novo nem reduzido, o que significa que um ficheiro junto tem, mais ou menos, o tamanho da soma das partes.
Se o ficheiro combinado ficar grande, o que é comum quando junta vários documentos digitalizados, passe-o depois pelo Comprimir PDF para o reduzir para envio por e-mail. E se só precisa de algumas páginas de um ficheiro grande, extraia-as primeiro com o Dividir PDF e depois junte apenas o necessário, para manter o resultado leve.
Juntar com segurança
Os ficheiros que carrega para juntar viajam por uma ligação encriptada e são apagados automaticamente pouco tempo depois de transferir o resultado. Nada é guardado nem partilhado, o que é importante quando combina documentos sensíveis, como contratos assinados ou registos financeiros: o ficheiro só existe durante o tempo necessário para o processar.