Como reordenar, rodar e eliminar páginas de um PDF
Os documentos digitalizados saem muitas vezes desarrumados: páginas fora de ordem, uma página de lado ou folhas separadoras em branco inseridas pelo digitalizador. Organizar o PDF resolve tudo isso sem mexer no conteúdo original.
Arrumações mais comuns
Reordenar páginas que o digitalizador captou fora de sequência, rodar páginas em paisagem para ficarem direitas e eliminar duplicados ou folhas em branco. O resultado é um documento limpo, que se lê pela ordem certa e imprime corretamente.
É a solução para um formulário digitalizado com o telemóvel em que as páginas ficaram ao contrário, ou para um relatório em que o anexo acabou antes do resumo.
Passo a passo
Abra o Organizar PDF e carregue o ficheiro. Verá todas as páginas em miniatura.
Arraste as páginas para a ordem certa, rode as que estiverem de lado e remova as que não precisa; depois transfira o PDF arrumado.
Porque é que a ordem das páginas importa
Um PDF completo mas fora de ordem é frustrante de ler e parece pouco profissional: uma página de assinatura antes do acordo, um anexo a meio, páginas digitalizadas pela sequência em que o digitalizador as foi puxando. Organizar um PDF significa pôr as páginas pela ordem que o leitor espera, e remover ou rodar as que precisam, antes de partilhar o ficheiro.
Isto acontece constantemente com documentos digitalizados, ficheiros juntos e tudo o que é montado a partir de várias fontes, em que a ordem original das páginas raramente corresponde à ordem lógica.
Reordenar, rodar e eliminar
Organizar abrange três ações relacionadas. Reordenar é arrastar as páginas para a sequência certa. Rodar corrige páginas de lado ou de pernas para o ar, algo comum quando um digitalizador ou um telemóvel captou a página na orientação errada. Eliminar remove folhas separadoras em branco, digitalizações duplicadas ou páginas de que o destinatário não precisa.
Fazer as três coisas de uma vez (reordenar, rodar, eliminar) transforma um ficheiro montado à pressa num documento limpo, legível e pronto a enviar, sem exportar para outro programa.
Um processo arrumado
Abra o Organizar PDF e trate as páginas visualmente: arraste-as para a ordem certa, rode as que estiverem de lado e elimine as que não precisa; depois transfira o resultado. Se estiver a montar o documento a partir de vários ficheiros, use primeiro o Juntar PDF para os reunir e depois organize o ficheiro combinado. O processo decorre através de uma ligação encriptada e os ficheiros são apagados depois.