Cara menyensor PDF dengan benar (kenapa kotak hitam bisa gagal)
Penyensoran lebih sering gagal daripada yang dikira. Persegi hitam yang digambar di atas nama dengan alat anotasi atau penanda biasa memang menyembunyikannya di layar, tetapi teksnya sering masih ada di file: siapa pun bisa memilihnya, menyalinnya, atau menghapus kotaknya. Berkas pengadilan dan laporan pemerintah pernah bocor dengan cara ini. Penyensoran yang benar menghapus apa yang ada di bawah kotak. Panduan ini menunjukkan caranya dan cara memeriksa hasilnya.
Kenapa kotak hitam saja tidak cukup
Halaman PDF tersusun dari lapisan. Menggambar bentuk menambah lapisan di atas, sementara teks di bawahnya tetap di tempat. Pencarian, salin-tempel, atau pembaca layar masih bisa menjangkaunya, dan siapa pun yang punya editor PDF bisa menggeser bentuk itu.
Penyensoran yang benar menghapus isinya. HuntPDF melakukannya dengan mengubah setiap halaman yang disensor menjadi gambar saat diunduh, sehingga kata yang tertutup benar-benar hilang, bukan sekadar tersembunyi. Bagian lain dokumen tidak berubah.
Menyensor secara manual
Buka Sensor PDF lalu tarik kotak di atas setiap bagian yang perlu disembunyikan: nomor rekening, tanda tangan, alamat, foto. Untuk menyembunyikan setiap kemunculan sebuah kata atau angka, tekan Ctrl+F (Cmd+F di Mac), cari, lalu pilih “Sensor semua”. Halaman hasil pindaian adalah gambar sehingga pencarian tidak menemukan kata di dalamnya; gambar kotaknya secara manual.
Biarkan AI menemukan data pribadi
Pada dokumen panjang, Sensor PDF dengan AI bisa mencari nama, alamat email, nomor telepon, nomor identitas, nomor kartu, IBAN, dan alamat surat, lalu menyensornya untuk Anda. Pilih jenis data yang dicari dan baca hasilnya. Jika ada yang terlewat dan khas dokumen Anda, seperti nomor perkara atau nomor pegawai, buka file di Sensor PDF dan sensor secara manual.
Bersihkan juga data tersembunyi
Halaman yang terlihat bukan satu-satunya tempat informasi bersembunyi. PDF juga menyimpan metadata seperti nama penulis, judul kerja, dan aplikasi yang membuatnya. Jalankan file yang sudah disensor lewat Hapus Metadata PDF sebelum dibagikan. Jika berisi kolom formulir atau komentar, Ratakan PDF menguncinya ke halaman sehingga tak bisa diubah orang lain.
Periksa sebelum mengirim
Buka file yang sudah disensor dan coba pilih teks di bawah kotak. Seharusnya tidak bisa. Cari nama atau nomor yang disensor: seharusnya tidak ditemukan. Telusuri setiap halaman, termasuk header, footer, dan tulisan kecil yang mudah terlewat.