Come comprimere un PDF per inviarlo via email

Cosa rende davvero pesante un PDF

Il testo pesa pochissimo. Il peso di un PDF grande è quasi sempre dovuto alle immagini: pagine scansionate, foto o screenshot ad alta risoluzione incorporati a grandezza piena. La compressione funziona ricodificando queste immagini a una risoluzione adatta allo schermo e all'email.

Un contratto scansionato da 40 MB può spesso scendere a 3-5 MB senza differenze visibili a schermo, perché la scansione era stata salvata a una risoluzione molto più alta di quella con cui chiunque la guarderà.

Passo dopo passo

Apri Comprimi PDF, aggiungi il file e lascia che venga elaborato. Ottieni un PDF più leggero insieme alla nuova dimensione, così vedi di quanto sei sotto il limite.

Se è ancora troppo grande, probabilmente il file era enorme in partenza. Dividerlo in parti o eliminare le pagine che non ti servono ti permette di fare il resto.

Qualità o dimensione

Per tutto ciò che si legge a schermo, la compressione standard è invisibile. Preoccupati della qualità massima solo se il PDF verrà stampato professionalmente e vuoi conservare la piena risoluzione.

Conserva il file originale. Per le immagini al suo interno la compressione è irreversibile, quindi archivia la versione a piena qualità e invia via email la copia compressa.

Perché l'email rifiuta i PDF grandi

La maggior parte dei provider di posta limita la dimensione degli allegati, spesso intorno ai venti-venticinque megabyte, e alcuni sistemi aziendali sono ancora più restrittivi. Un PDF pieno di pagine scansionate o di foto ad alta risoluzione può superare facilmente questa soglia, e l'email viene respinta o non parte affatto. Comprimere il PDF ne riduce la dimensione, così rientra nel limite pur restando perfettamente leggibile.

Il peso sta nelle immagini, quindi i documenti scansionati e i PDF pieni di foto sono quelli che si riducono di più; un PDF di solo testo è già leggero e si comprime meno.

Comprimere senza perdita visibile di qualità

Una buona compressione punta al file più piccolo che appaia ancora nitido a schermo e nella stampa normale. Il testo resta definito perché non è un'immagine, e le foto vengono ottimizzate, non distrutte. Per l'invio via email questo compromesso vale quasi sempre la pena: al destinatario importa che il documento arrivi e sia leggibile, non che abbia una qualità da tipografia.

Se un documento è destinato a una tipografia o a un archivio ufficiale dove conta la massima fedeltà, conserva una copia master non compressa e invia via email una copia compressa a parte.

Quando una sola passata non basta

Se un file è ancora troppo grande dopo la compressione, controlla se contiene pagine che non ti servono: estrai solo quelle utili con Dividi PDF, poi comprimi. Eliminare le scansioni ad alta risoluzione superflue spesso rende più che comprimere di nuovo, operazione che dà risultati sempre minori e può iniziare a sfocare le immagini.