PDF를 Word로 변환하는 방법 (서식 그대로 유지)
PDF에서 편집 가능한 Word 파일을 얻는 일은 간단해 보이지만, PDF를 어떻게 만들었느냐에 따라 결과가 크게 달라집니다. 이 가이드에서는 변환 과정과 함께, 표와 제목이 제대로 살아남을지를 좌우하는 작은 선택들을 차례로 살펴봅니다.
PDF 편집이 어려운 이유
PDF는 고정된 레이아웃입니다. 글자 하나하나가 페이지의 어디에 놓이는지를 기록할 뿐, 그 글자들을 이루는 문단이나 표 정보는 저장하지 않습니다. 인쇄에는 훌륭하지만 편집에는 최악인 이유입니다. Word로 변환한다는 것은 그 구조를 다시 만들어 내는 일이므로, 스캔본보다 텍스트 기반의 깔끔한 PDF가 훨씬 잘 변환됩니다.
PDF가 스캔본(페이지를 찍은 이미지)이라면 텍스트를 선택할 수 없으므로 먼저 OCR이 필요합니다. 마우스 커서로 텍스트를 드래그해 선택할 수 있다면 깔끔하게 변환됩니다.
단계별 방법
PDF를 Word로 변환 도구를 열고 파일을 끌어다 놓은 다음 ‘변환’을 클릭하세요. 파일은 암호화된 연결로 업로드되어 서버에서 변환되고, 완성된 Word 문서를 다운로드할 수 있습니다.
결과물을 Word나 Google Docs에서 열고 첫 페이지를 훑어보세요. 제목, 표, 2단 레이아웃은 위치가 틀어지기 가장 쉬운 부분이니 꼭 확인하세요.
서식을 그대로 유지하려면
가장 충실한 결과를 얻으려면 스크린샷이나 다시 저장한 사본이 아닌 원본 PDF로 시작하세요. 단순한 1단 구성 문서는 거의 완벽하게 변환되고, 디자인 요소가 많은 브로슈어는 가볍게 손봐야 할 수 있습니다.
표가 흩어진 텍스트로 변환되었다면, 대개 원본 PDF가 그 표를 실제 표가 아니라 위치만 맞춘 텍스트로 저장하고 있었다는 뜻입니다. Word에서 표를 다시 만드는 데는 1분이면 충분하고, 처음부터 다시 입력하는 것보다 훨씬 빠릅니다.
잘 변환되는 파일과 그렇지 않은 파일
PDF를 Word로 변환은 Word, Google Docs 같은 앱에서 내보낸 진짜 텍스트 기반 PDF에서 가장 잘 작동합니다. 이런 파일은 문단, 제목, 목록, 대부분의 표가 실제로 고쳐 쓸 수 있는 편집 가능한 .docx 파일로 변환됩니다. 가장 까다로운 경우는 추출할 텍스트가 없는 스캔 PDF(페이지를 찍은 사진)와, 여러 단이 겹치는 디자인 위주의 레이아웃입니다.
PDF가 스캔본이라면 먼저 OCR을 실행해 텍스트 레이어를 만드세요. 이 한 단계가 편집 가능한 문서와 이미지만 가득한 페이지를 가르는 차이입니다. 복잡한 레이아웃이라면 정확한 위치는 조금 틀어질 수 있어도 글자 자체는 안정적으로 변환된다고 보시면 됩니다.
결과 확인하기
변환이 끝나면 .docx 파일을 열고 표와 제목처럼 틀어지기 쉬운 부분을 훑어보세요. 이 시점에서는 모든 내용을 자유롭게 편집할 수 있으므로, 사소한 차이는 다시 입력할 필요 없이 금방 고칠 수 있습니다. 파일은 Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice, Pages에서 열리므로 평소 쓰는 프로그램으로 편집하면 됩니다.
원본 PDF도 함께 보관하세요. 까다로운 페이지가 완벽하게 변환되지 않았다면 Word 파일을 정리하면서 원본을 참고할 수 있습니다.