이메일로 받은 PDF 양식 작성하는 방법
학교, 집주인, 회사, 관공서가 PDF 양식을 보내며 오늘 안에 돌려 달라고 합니다. 프린터도, 펜도, 스캐너도 필요 없습니다. PDF에 답을 입력하고 서명해서 컴퓨터나 휴대폰으로 회신하면 됩니다. 양식에 클릭할 수 있는 입력란이 있든 없든 방법은 다음과 같습니다.
먼저 양식을 저장하기
메일 미리 보기에서 작성하지 말고 첨부 파일을 다운로드하세요. 미리 보기는 답을 저장하지 못하는 경우가 많습니다. 컴퓨터에서는 다운로드 폴더에, iPhone에서는 첨부 파일을 탭한 뒤 ‘공유’, ‘파일에 저장’을, Android에서는 Download 폴더에 저장됩니다.
입력란이 있는 양식: 칸에 입력하기
저장한 파일을 ‘PDF 양식 작성’ 도구에서 여세요. 입력란이 있는 양식이면 도구가 찾아 파란 칸으로 보여 주니, 클릭하고 입력하면 됩니다. 체크박스, 라디오 버튼, 드롭다운 목록도 같은 방식으로 작동합니다.
선만 있는 양식: 선 위에 입력하기
많은 양식은 선만 있는 이미지이며, 대개 종이 양식을 스캔한 것입니다. 클릭할 곳은 없지만 그래도 작성할 수 있습니다. ‘텍스트’ 도구를 고르고 답을 적을 곳을 클릭한 뒤, 네모 칸에는 체크와 X 도구를 쓰세요. 확대해서 답이 선 위에 반듯하게 놓이게 하세요.
서명하고 고정해서 보내기
그리거나 입력한 서명을 넣고, 필요한 곳에 날짜를 적으세요. 그다음 작성한 양식을 ‘PDF 평탄화’ 도구로 처리하면 답이 페이지의 일부가 되어 바꿀 수 없습니다. 파일이 너무 커서 메일이 반송되면 ‘PDF 압축’ 도구로 줄이세요. 원래 메일에 회신하며 작성한 PDF를 첨부하면 됩니다.
핵심 요약: 첨부 파일을 저장해 ‘PDF 양식 작성’ 도구에서 열고, 칸이나 선 위에 입력하고, 서명하고 고정한 뒤 회신하세요. 프린터는 필요 없습니다.
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