PDF를 보내기 전에 암호 설정하는 방법

PDF를 보호해야 할 때

명세서, 계약서, 신분증 스캔본, 급여 자료처럼 금융·법률·의료·개인 정보가 담긴 문서라면 모두 대상입니다. 암호는 메일을 받은 받은편지함만이 아니라 파일 자체에 따라다니는 보호막이 됩니다.

암호는 파일과 다른 경로로 보내세요. 예를 들어 파일은 이메일로, 암호는 문자로 보내면 둘이 한곳에 모이지 않습니다.

단계별 방법

PDF 보호를 열고 파일을 추가한 다음 암호를 설정하세요. 받는 사람에게 알려 줄 수 있는 강력한 암호를 고르세요.

보호된 PDF를 다운로드하세요. 누구든 파일을 열면 내용을 보기 전에 암호를 입력하라는 창이 뜹니다.

개인 이메일보다 암호가 나은 이유

한 사람에게만 이메일로 보내면 문서가 안전하다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 실제로는 이메일이 전달되고, 메일함을 여럿이 함께 쓰고, 스레드가 길어지기 마련입니다. 암호는 파일 자체를 보호하므로 PDF가 어디로 가든 암호를 아는 사람만 열 수 있습니다. 명세서, 계약서, 신분증 스캔본, 급여 자료처럼 금융·법률·개인 정보가 담긴 문서라면 이런 파일 단위 보호를 기본으로 하는 것이 맞습니다.

민감한 서류를 다루는 기관들이 받는 사람의 메일함이 안전하리라 기대하지 않고, 문서가 내부 시스템을 떠나기 전에 미리 암호를 거는 것도 이 때문입니다.

암호를 올바르게 전달하는 방법

암호의 안전성은 어떻게 전달하느냐에 달려 있습니다. 가장 중요한 원칙은 파일과 다른 경로로 보내는 것입니다. PDF는 이메일로 보내고, 암호는 문자 메시지, 전화, 메신저 앱으로 알려 주세요. 암호가 첨부 파일과 같은 이메일에 있으면, 그 메일을 읽는 사람은 누구나 두 가지를 모두 갖게 되어 보호가 무의미해집니다.

추측하기는 어렵지만 정확히 전달할 수 있는 암호를 고르세요. 전화로 불러 줘야 한다면 무작위 문자열보다 짧은 문구가 더 나은 경우가 많습니다.

알고 있는 암호 제거하기

내가 소유한 파일을 병합하거나, 편집하거나, 보관하려고 더 이상 보호가 필요 없을 때는 PDF 잠금 해제로 이미 알고 있는 암호를 제거할 수 있습니다. 이는 열람 권한이 없는 문서의 암호를 풀어내는 것과 다릅니다. 이 도구는 이미 열 수 있는 파일에 한해서만 보호를 해제합니다. 보호되지 않은 원본은 안전한 곳에 보관하고, 공유할 때는 보호된 버전만 보내세요.