Como proteger um PDF com senha antes de o enviar
Enviar por e-mail um contrato, um extrato bancário ou qualquer documento com dados pessoais é mais seguro quando o próprio arquivo está trancado. Uma senha no PDF significa que, mesmo que o e-mail seja encaminhado, só quem tiver a senha o consegue abrir.
Quando proteger um PDF
Qualquer documento com informação financeira, jurídica, médica ou pessoal é um bom candidato: extratos, acordos, cópias de documentos de identificação, holerites. Uma senha acrescenta uma camada que acompanha o arquivo, e não apenas a caixa de correio para onde foi enviado.
Envie a senha por um canal diferente do arquivo, por exemplo o arquivo por e-mail e a senha por SMS, para que os dois nunca estejam juntos.
Passo a passo
Abra o Proteger PDF, adicione o seu arquivo e defina uma senha. Escolha uma senha forte que possa compartilhar com o destinatário.
Baixe o PDF protegido. Quem o abrir terá de digitar a senha antes de poder ver o conteúdo.
Por que uma senha é melhor do que um e-mail privado
Muitas pessoas partem do princípio de que enviar um documento por e-mail a uma só pessoa o mantém privado. Na prática, os e-mails são encaminhados, as caixas de correio são compartilhadas e as conversas tornam-se longas. Uma senha protege o próprio arquivo, por isso, onde quer que o PDF vá parar, só quem souber a senha o consegue abrir. Para tudo o que contenha dados financeiros, jurídicos ou pessoais (extratos, contratos, cópias de documentos de identificação, holerites), essa proteção ao nível do arquivo deve ser a regra.
É por isso que as organizações que lidam com documentação sensível a protegem com senha antes de sair dos seus sistemas, em vez de confiarem na segurança da caixa de correio do destinatário.
Compartilhar a senha da forma certa
Uma senha só é tão segura quanto a forma como a entrega. A regra de ouro é enviá-la por um canal diferente do arquivo. Envie o PDF por e-mail e depois a senha por SMS, em um telefonema ou em um aplicativo de mensagens. Se a senha estiver no mesmo e-mail que o anexo, quem ler esse e-mail fica com as duas metades e a proteção deixa de servir para alguma coisa.
Escolha uma senha difícil de adivinhar, mas que consiga transmitir com clareza; uma frase curta funciona muitas vezes melhor do que uma sequência aleatória quando tem de a ditar ao telefone.
Remover uma senha que conhece
Quando já não precisa de proteção em um arquivo seu, para o juntar, editar ou arquivar, pode remover a senha que já tem com o Desbloquear PDF. Isto é diferente de forçar a abertura de um documento que não está autorizado a abrir; a ferramenta só remove a proteção quando já consegue abrir o arquivo. Salve uma cópia original sem proteção em um local seguro e compartilhe apenas versões protegidas.