Rasurar um PDF a sério: porque é que a barra preta não chega
Rasurar documentos falha mais do que se imagina. Um retângulo preto desenhado sobre um nome com uma ferramenta de anotação esconde-o no ecrã, mas o texto continua lá dentro: qualquer pessoa o seleciona, copia ou simplesmente tira a caixa. Já foram publicados processos judiciais e relatórios oficiais com este erro. Rasurar como deve ser significa remover o que está por baixo. Aqui fica o método e a forma de o confirmar.
Porque é que a barra preta engana
Uma página PDF tem camadas. Ao desenhar uma forma, acrescenta uma camada por cima, e o texto debaixo continua no mesmo sítio. A pesquisa, o copiar e colar e os leitores de ecrã continuam a encontrá-lo, e qualquer editor de PDF consegue mover a forma.
A verdadeira rasura apaga o conteúdo. No HuntPDF, cada página rasurada é convertida em imagem no momento da transferência: as palavras tapadas deixam de existir no ficheiro, não ficam apenas escondidas. O resto do documento mantém-se.
Rasurar manualmente
No Ocultar dados em PDF, arraste uma caixa sobre cada coisa a esconder: um IBAN, uma assinatura, uma morada, uma fotografia. Para apagar todas as ocorrências de um nome ou de um número, prima Ctrl+F (Cmd+F no Mac), procure e escolha «Ocultar tudo». Em páginas digitalizadas a pesquisa não encontra palavras, porque são imagens, e as caixas têm de ser desenhadas à mão.
Deixar a IA procurar os dados pessoais
Num documento comprido, o Ocultar dados em PDF com IA procura nomes, emails, telefones, números de identificação, números de cartão, IBAN e moradas e tapa-os por si. Escolha os tipos de dados e reveja o resultado. Se escapar algo específico do seu documento, como o número de um processo ou de um funcionário, acabe o trabalho à mão no Ocultar dados em PDF.
Não esquecer os dados escondidos
A página visível não é o único sítio com informação. O PDF guarda metadados, como o nome do autor, um título provisório ou o programa que o criou. Antes de partilhar, passe o ficheiro rasurado pelo Remover metadados de PDF. Se houver campos de formulário ou comentários, o Achatar PDF fixa-os na página para não poderem ser editados.
Confirmar antes de enviar
Abra o ficheiro rasurado e tente selecionar o texto debaixo de uma caixa: não deve conseguir. Pesquise um nome ou número que rasurou: não deve aparecer. E percorra todas as páginas, incluindo cabeçalhos, rodapés e letra pequena, que escapam com facilidade.