PDF کے صفحات کی ترتیب بدلنے، گھمانے اور حذف کرنے کا طریقہ
اسکین شدہ دستاویزات اکثر بے ترتیب نکلتی ہیں: صفحات غلط ترتیب میں، کوئی صفحہ ترچھا، یا اسکینر کے ڈالے ہوئے خالی صفحات۔ PDF کو ترتیب دینے سے یہ سب ٹھیک ہو جاتا ہے اور اصل مواد کو کوئی چھیڑ نہیں پڑتی۔
صفائی کے عام کام
اسکینر نے جو صفحات غلط ترتیب میں محفوظ کیے انہیں دوبارہ ترتیب دیں، افقی صفحات کو سیدھا گھمائیں، اور دہرائے گئے یا خالی صفحات حذف کریں۔ نتیجہ ایک صاف دستاویز ہے جو درست پڑھی جاتی ہے اور ٹھیک پرنٹ ہوتی ہے۔
یہ اس فارم کا حل ہے جسے فون سے اسکین کیا گیا اور صفحات الٹی ترتیب میں آ گئے، یا اس رپورٹ کا جس میں ضمیمہ خلاصے سے پہلے آ گیا۔
مرحلہ وار طریقہ
PDF ترتیب دیں کھولیں اور فائل اپ لوڈ کریں۔ آپ کو ہر صفحہ تھمب نیل کی صورت میں نظر آئے گا۔
صفحات کو گھسیٹ کر درست ترتیب میں رکھیں، ترچھے صفحات گھمائیں، اور غیر ضروری صفحات ہٹائیں، پھر صاف کی گئی PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔
صفحات کی ترتیب کیوں اہم ہے
ایسی PDF جو مکمل تو ہو مگر بے ترتیب ہو، پڑھنے میں جھنجھلاہٹ پیدا کرتی ہے اور غیر پیشہ ورانہ لگتی ہے: معاہدے سے پہلے دستخط والا صفحہ، درمیان میں ضمیمہ، یا اسکین شدہ صفحات اس ترتیب میں جس میں اسکینر نے اتفاقاً انہیں لیا۔ PDF کو ترتیب دینے کا مطلب ہے فائل شیئر کرنے سے پہلے صفحات کو اس ترتیب میں لانا جس کی پڑھنے والا توقع رکھتا ہے، اور جن صفحات کو ہٹانا یا گھمانا ہو انہیں درست کرنا۔
یہ مسئلہ اسکین شدہ دستاویزات، ضم کی گئی فائلوں اور کئی ذرائع سے جوڑی گئی ہر چیز میں بار بار سامنے آتا ہے، جہاں صفحات کی خام ترتیب منطقی ترتیب سے شاذ و نادر ہی ملتی ہے۔
ترتیب بدلیں، گھمائیں اور حذف کریں
ترتیب دینے میں تین متعلقہ کام شامل ہیں۔ ترتیب بدلنا صفحات کو گھسیٹ کر درست ترتیب میں لاتا ہے۔ گھمانا ترچھے یا الٹے صفحات ٹھیک کرتا ہے، جو تب عام ہے جب اسکینر یا فون نے صفحہ غلط رخ میں محفوظ کیا ہو۔ حذف کرنا خالی صفحات، دہرائے گئے اسکین، یا وہ صفحات ہٹاتا ہے جن کی وصول کنندہ کو ضرورت نہیں۔
تینوں کام، یعنی ترتیب، گھمانا اور حذف کرنا، ایک ہی بار میں کرنے سے بے ترتیب جوڑی گئی فائل کسی دوسرے پروگرام میں ایکسپورٹ کیے بغیر ایک صاف، پڑھنے کے قابل اور بھیجنے کے لیے تیار دستاویز بن جاتی ہے۔
ایک صاف ستھرا طریقۂ کار
PDF ترتیب دیں کھولیں اور صفحات کو دیکھتے ہوئے کام کریں: انہیں گھسیٹ کر ترتیب میں لائیں، ترچھے صفحات گھمائیں، اور غیر ضروری صفحات حذف کریں، پھر نتیجہ ڈاؤن لوڈ کریں۔ اگر آپ کئی فائلوں سے دستاویز بنا رہے ہیں تو پہلے PDF ضم کریں سے انہیں یکجا کریں، پھر مشترکہ فائل کو ترتیب دیں۔ یہ عمل انکرپٹڈ کنکشن پر ہوتا ہے اور بعد میں فائلیں حذف کر دی جاتی ہیں۔