PDF کو الگ صفحات یا حصوں میں کیسے تقسیم کریں
جب آپ کو صرف ایک دستخط شدہ صفحہ چاہیے، یا مختلف جائزہ کاروں کو الگ الگ باب درکار ہوں، تو 200 صفحات کا اسکین شدہ مجموعہ سنبھالنا مشکل ہو جاتا ہے۔ تقسیم کرنے سے آپ PDF کو بالکل وہیں سے کاٹ سکتے ہیں جہاں سے چاہیں۔
تقسیم کرنے کے دو طریقے
آپ منتخب مقامات پر تقسیم کر سکتے ہیں، جو دستاویز کو آپ کے چنے ہوئے صفحات کے درمیان حصوں میں کاٹ دیتا ہے، یا صفحات نکال سکتے ہیں، جس میں صرف منتخب صفحات رہتے ہیں اور باقی ہٹ جاتے ہیں۔
لمبے معاہدے سے دستخط والا ایک صفحہ نکالنے کے لیے صفحات نکالنا بہترین ہے۔ رپورٹ کو ہر باب کی الگ فائل میں توڑنے کے لیے تقسیم کرنا بہتر ہے۔
مرحلہ وار طریقہ
PDF تقسیم کریں کھولیں اور دستاویز اپ لوڈ کریں۔ آپ کو ہر صفحے کا تھمب نیل نظر آئے گا۔
تقسیم کا مقام شامل کرنے کے لیے دو صفحات کے درمیان قینچی پر کلک کریں، یا صفحات نکالیں پر جا کر صرف مطلوبہ صفحات منتخب کریں، پھر نتیجہ ڈاؤن لوڈ کریں۔
دستاویز تقسیم کرنے کے طریقے
تقسیم کرنا ایک عمل نہیں بلکہ کئی ہیں، جو آپ کی ضرورت پر منحصر ہیں۔ آپ ایک صفحہ الگ فائل کے طور پر نکال سکتے ہیں، مسلسل صفحات کی کوئی حد نکال سکتے ہیں جیسے صفحہ پانچ سے بارہ تک، یا ایک دستاویز کو کئی الگ فائلوں میں توڑ سکتے ہیں۔ درست طریقہ چننے سے وقت بچتا ہے: اگر لمبے معاہدے سے صرف ایک دستخط شدہ صفحہ چاہیے تو پوری دستاویز تقسیم کرنے کے بجائے وہی صفحہ نکال لیں۔
عملی زندگی کی ایک عام مثال فون یا دفتر کا اسکینر ہے جو کاغذوں کا پورا ڈھیر ایک ہی PDF میں ڈال دیتا ہے۔ تقسیم کرنے سے آپ اس مجموعے کو دوبارہ الگ الگ دستاویزات میں بانٹ سکتے ہیں، ہر انوائس، ہر فارم یا ہر خط کی الگ فائل، تاکہ ہر ایک کو علیحدہ محفوظ یا شیئر کیا جا سکے۔
تقسیم، حذف اور نکالنے میں فرق
یہ تینوں عمل ملتے جلتے ہیں مگر ان کا مقصد مختلف ہے۔ تقسیم کرنا آپ کے چنے ہوئے صفحات سے نئی فائلیں بناتا ہے اور اصل فائل کو جوں کا توں رہنے دیتا ہے۔ صفحات نکالنا بھی ملتا جلتا ہے مگر عموماً اس کا مطلب مخصوص صفحات کو نئی فائل میں لانا ہوتا ہے۔ صفحات حذف کرنا اس دستاویز سے صفحات کو مستقل طور پر ہٹا دیتا ہے جسے آپ رکھ رہے ہیں۔ اگر مقصد فائل کا صرف کچھ حصہ شیئر کرنا ہے تو تقسیم کریں یا نکالیں؛ اگر خالی یا غیر ضروری صفحات ہٹا کر دستاویز صاف کرنی ہے تو حذف کرنا بہتر انتخاب ہے۔
چونکہ تقسیم کرنا آپ کی اصل فائل کو کبھی نہیں بدلتا، اس لیے آپ بے فکر ہو کر آزما سکتے ہیں: مختلف حدیں آزمائیں، جو ٹھیک لگے وہ ڈاؤن لوڈ کریں، اور آپ کی اصل فائل ہمیشہ موجود رہے گی۔
ایک فوری طریقۂ کار
PDF تقسیم کریں کھولیں، اپنی دستاویز اپ لوڈ کریں، مطلوبہ صفحہ یا حد منتخب کریں، اور ڈاؤن لوڈ کریں۔ اگر کئی حصے چاہییں تو عمل بار بار دہرانے کے بجائے ایک ہی بار میں کئی حدیں مقرر کریں۔ تقسیم سرور پر انکرپٹڈ کنکشن کے ذریعے ہوتی ہے، اور فائلیں بعد میں خود بخود ہٹا دی جاتی ہیں، اس لیے کوئی حساس چیز باقی نہیں رہتی۔