PDF 민감정보를 제대로 가리는 방법 (검은 상자만으로는 안 되는 이유)
정보 가리기는 생각보다 자주 실패합니다. 일반 주석이나 형광펜 도구로 이름 위에 검은 사각형을 그리면 화면에서는 가려지지만, 글자는 파일 안에 그대로 남아 있는 경우가 많습니다. 누구나 선택하고 복사하거나 상자를 지울 수 있습니다. 법원 문서나 정부 보고서가 이렇게 유출된 사례도 있습니다. 제대로 가리면 막대 아래의 내용이 지워집니다. 이 가이드는 그 방법과 결과 확인 방법을 알려 드립니다.
검은 막대만으로 부족한 이유
PDF 페이지는 여러 레이어로 이뤄져 있습니다. 도형을 그리면 위에 레이어가 하나 더해질 뿐, 아래 글자는 그대로 남습니다. 검색, 복사·붙여넣기, 화면 읽기 프로그램은 여전히 그 글자에 닿고, PDF 편집기가 있는 사람은 도형을 옮길 수도 있습니다.
제대로 가리면 내용 자체가 삭제됩니다. HuntPDF는 다운로드할 때 가린 페이지를 이미지로 바꾸므로, 가려진 단어는 숨겨지는 것이 아니라 실제로 사라집니다. 문서의 나머지 부분은 바뀌지 않습니다.
직접 가리기
‘PDF 민감정보 가리기’ 도구를 열고 숨길 항목마다 상자를 그리세요. 계좌번호, 서명, 주소, 사진 등입니다. 특정 단어나 번호를 모두 가리려면 Ctrl+F(Mac은 Cmd+F)로 검색한 뒤 ‘모두 가리기’ 기능을 고르세요. 스캔한 페이지는 이미지라서 검색으로 단어를 찾을 수 없으니, 그런 곳은 직접 상자를 그려야 합니다.
개인정보는 AI가 찾게 하기
긴 문서라면 ‘AI PDF 민감정보 가리기’ 도구가 이름, 이메일 주소, 전화번호, 신분증 번호, 카드 번호, IBAN, 우편 주소를 찾아 대신 가려 줍니다. 찾을 정보 종류를 고르고 결과를 꼭 읽어 보세요. 사건 번호나 사번처럼 문서에만 있는 정보가 빠졌다면 ‘PDF 민감정보 가리기’ 도구에서 열어 직접 가리세요.
숨은 데이터도 지우기
정보가 숨어 있는 곳은 눈에 보이는 페이지만이 아닙니다. PDF에는 작성자 이름, 임시 제목, 만든 프로그램 같은 메타데이터도 저장됩니다. 가린 파일은 공유하기 전에 ‘PDF 메타데이터 제거’ 도구로 정리하세요. 양식 입력란이나 댓글이 있다면 ‘PDF 평탄화’ 도구가 페이지에 고정해 아무도 바꿀 수 없게 합니다.
보내기 전에 확인하기
가린 파일을 열고 상자 아래 글자를 선택해 보세요. 선택되지 않아야 합니다. 가린 이름이나 번호를 검색해 보세요. 찾을 수 없어야 합니다. 머리글, 바닥글, 작은 글씨처럼 놓치기 쉬운 부분까지 모든 페이지를 살펴보세요.