Cara Mampatkan PDF Supaya Muat Had Lampiran E-mel
Anda tekan hantar dan e-mel itu dipulangkan: lampiran terlalu besar. Kebanyakan peti masuk mengehadkan lampiran sekitar 25 MB, dan PDF imbasan atau yang penuh dengan imej cepat melepasi had itu. Ini cara untuk mendapatkan PDF yang jauh di bawah had tersebut.
Apa yang sebenarnya menjadikan PDF besar
Teks sangat kecil. Beban dalam PDF yang besar hampir selalu datang daripada imej: halaman imbasan, foto, atau tangkapan skrin beresolusi tinggi yang dibenamkan pada saiz penuh. Mampatan berfungsi dengan mengekod semula imej-imej itu pada resolusi yang sesuai untuk skrin dan e-mel.
Kontrak imbasan 40 MB selalunya boleh turun kepada 3-5 MB tanpa perbezaan yang kelihatan pada skrin, kerana imbasan itu disimpan pada resolusi yang jauh lebih tinggi daripada yang akan dilihat oleh sesiapa.
Langkah demi langkah
Buka Mampatkan PDF, tambah fail anda, dan biarkan ia diproses. Anda akan mendapat PDF yang lebih kecil berserta saiz baharunya, jadi anda boleh lihat sejauh mana ia di bawah had.
Jika masih terlalu besar, kemungkinan besar fail itu memang sangat besar dari awal. Memisahkannya kepada beberapa bahagian, atau membuang halaman yang tidak diperlukan, akan menyelesaikan bakinya.
Kualiti berbanding saiz
Untuk apa-apa yang dibaca pada skrin, mampatan standard tidak akan kelihatan langsung. Hanya fikirkan kualiti maksimum jika PDF itu akan dicetak secara profesional, kerana di situ anda mahu resolusi penuh dikekalkan.
Simpan fail asal anda. Mampatan tidak boleh diundur bagi imej di dalamnya, jadi arkibkan versi berkualiti penuh dan e-melkan salinan yang telah dimampatkan.
Mengapa e-mel menolak PDF yang besar
Kebanyakan penyedia e-mel mengehadkan saiz lampiran, selalunya sekitar dua puluh hingga dua puluh lima megabait, dan sesetengah sistem syarikat lebih ketat. PDF yang penuh dengan halaman imbasan atau foto beresolusi tinggi mudah melebihi had itu, lalu e-mel dipulangkan atau tidak dapat dihantar langsung. Memampatkan PDF mengurangkan saiznya supaya ia lepas di bawah had sambil kekal mudah dibaca.
Saiz fail tertumpu pada imej, jadi dokumen imbasan dan PDF yang banyak foto akan mengecil paling banyak; PDF teks sahaja memang sudah kecil dan kurang dapat dimampatkan.
Mampatkan tanpa kehilangan kualiti yang ketara
Mampatan yang baik menyasarkan fail paling kecil yang masih kelihatan kemas pada skrin dan semasa dicetak biasa. Teks kekal tajam kerana ia bukan imej, dan foto dioptimumkan, bukan dirosakkan. Untuk dihantar melalui e-mel, pertukaran ini hampir selalu berbaloi: penerima hanya mahu dokumen sampai dan boleh dibaca, bukan sempurna seperti hasil kedai cetak.
Jika dokumen akan dihantar ke pencetak atau arkib rasmi yang memerlukan ketepatan maksimum, simpan salinan induk yang tidak dimampatkan dan e-melkan salinan mampat yang berasingan.
Apabila sekali mampat tidak mencukupi
Jika fail masih terlalu besar selepas dimampatkan, semak sama ada ia mengandungi halaman yang tidak anda perlukan. Ekstrak hanya halaman yang berkaitan dengan Pisahkan PDF, kemudian mampatkan. Membuang imbasan beresolusi tinggi yang tidak perlu selalunya lebih berkesan daripada memampatkan sekali lagi, kerana hasilnya semakin berkurangan dan imej boleh mula menjadi kabur.