Cara Tukar PDF ke Word Tanpa Rosak Format
Mendapatkan fail Word yang boleh diedit daripada PDF kedengaran mudah, tetapi hasilnya sangat berbeza bergantung pada cara PDF itu dihasilkan. Panduan ini menerangkan prosesnya serta pilihan kecil yang menentukan sama ada jadual dan tajuk anda kekal utuh selepas penukaran.
Mengapa PDF sukar diedit
PDF ialah susun atur tetap: ia merekod kedudukan setiap aksara pada halaman, bukan perenggan dan jadual yang menghasilkannya. Ini bagus untuk mencetak tetapi sangat menyusahkan untuk mengedit. Menukar ke Word bermaksud membina semula struktur itu, dan sebab itulah PDF berasaskan teks yang kemas ditukar jauh lebih baik daripada PDF imbasan.
Jika PDF anda ialah imbasan (imej sesuatu halaman), teksnya tidak boleh dipilih dan perlu melalui OCR dahulu. Jika anda boleh menyerlahkan teks dengan kursor, ia akan ditukar dengan kemas.
Langkah demi langkah
Buka alat PDF ke Word, lepaskan fail anda ke dalamnya, dan klik Tukar. Fail dimuat naik melalui sambungan yang disulitkan, ditukar di pelayan, dan dokumen Word dikembalikan untuk dimuat turun.
Buka hasilnya dalam Word atau Google Docs dan imbas halaman pertama. Semak tajuk, jadual dan susun atur dua lajur, kerana bahagian itulah yang paling mungkin teranjak.
Mengekalkan format
Untuk ketepatan terbaik, mulakan dengan PDF asal, bukan tangkapan skrin atau salinan yang disimpan semula. Dokumen ringkas satu lajur ditukar hampir sempurna; risalah yang direka dengan banyak elemen grafik mungkin perlu sedikit dikemaskan.
Jika jadual keluar sebagai teks yang berselerak, biasanya PDF sumber menyimpannya sebagai teks yang diletakkan mengikut kedudukan, bukan jadual sebenar. Membina semula jadual itu dalam Word hanya mengambil masa seminit dan jauh lebih pantas daripada menaip semula.
Apa yang mudah ditukar dan apa yang sukar
PDF ke Word paling berkesan pada PDF yang benar-benar berasaskan teks, iaitu fail yang dieksport daripada Word, Google Docs atau aplikasi seumpamanya. Bagi fail sebegini, perenggan, tajuk, senarai dan kebanyakan jadual keluar sebagai .docx yang boleh diedit dan ditulis semula sepenuhnya. Kes paling sukar ialah PDF imbasan (foto sesuatu halaman, tanpa teks untuk diekstrak) dan susun atur yang sarat reka bentuk dengan lajur bertindih.
Jika PDF anda ialah imbasan, jalankan OCR dahulu untuk mencipta lapisan teks; satu langkah itulah yang membezakan antara dokumen boleh edit dengan halaman yang penuh imej. Untuk susun atur yang rumit, perkataannya akan tetap keluar dengan tepat walaupun kedudukannya mungkin teranjak sedikit.
Menyemak hasil
Selepas menukar, buka fail .docx dan imbas bahagian yang paling mungkin teranjak, iaitu jadual dan tajuk. Semuanya sudah boleh diedit sepenuhnya pada peringkat itu, jadi sebarang perbezaan kecil boleh dibetulkan dengan cepat tanpa perlu menaip semula. Fail ini boleh dibuka dalam Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice dan Pages, jadi anda boleh mengeditnya dengan apa-apa aplikasi yang anda gunakan.
Simpan juga PDF asal; jika penukaran sesuatu halaman yang rumit tidak sempurna, anda boleh merujuknya semula semasa mengemaskan versi Word.