Cara Gabungkan Beberapa PDF Menjadi Satu Fail
Kadangkala satu kerja yang perlu dihantar terpecah kepada beberapa PDF: surat iringan, laporan dan lampiran, atau invois sebulan yang anda mahu arkibkan bersama. Menggabungkannya menjadi satu fail memastikan semuanya teratur dan mudah dihantar.
Bila menggabungkan PDF berguna
Satu fail lebih mudah dihantar melalui e-mel, dimuat naik ke portal atau disimpan berbanding folder yang penuh dengan PDF berasingan. Ia juga menetapkan urutan: selepas digabungkan, halaman kekal mengikut susunan yang anda tetapkan.
Contoh biasa: menggabungkan kontrak yang telah ditandatangani dengan adendumnya, mengumpulkan resit untuk tuntutan perbelanjaan, atau menyatukan halaman imbasan yang keluar sebagai fail berasingan daripada aplikasi pengimbas telefon.
Langkah demi langkah
Buka Gabungkan PDF dan tambah semua fail yang ingin digabungkan. Anda boleh menambah sehingga dua puluh fail sekali gus.
Seret fail mengikut urutan yang anda mahu, kemudian klik Gabungkan. Alat ini menyusunnya di pelayan dan mengembalikan satu PDF gabungan untuk dimuat turun.
Memastikan urutan halaman betul
Kesilapan paling biasa semasa menggabungkan ialah memuat naik fail dalam urutan yang salah dan hanya menyedarinya selepas memuat turun. Lakaran kecil yang boleh diseret disediakan khusus untuk mengelakkan masalah ini: letakkan surat iringan dahulu, dokumen utama seterusnya, dan lampiran di akhir sebelum anda menghasilkan fail. Luangkan sedikit masa untuk mengesahkan urutannya, kerana menyusun semula PDF yang sudah siap bermaksud perlu memisahkan dan menggabungkannya semula.
Jika fail anda mempunyai saiz halaman yang berbeza, contohnya laporan A4 dan imbasan bersaiz Letter dari Amerika Syarikat, PDF gabungan akan mengekalkan saiz asal setiap halaman. Ini perkara biasa dan dicetak dengan betul; penggabungan tidak meregang atau memangkas halaman untuk memaksa saiz yang seragam.
Apa yang tidak diubah oleh penggabungan
Penggabungan ialah operasi tanpa kehilangan kualiti. Setiap halaman asal diletakkan ke dalam dokumen baharu sama seperti asalnya, jadi teks kekal boleh dipilih dan tajam, dan imej mengekalkan resolusinya. Tiada apa yang dimampatkan semula atau dikecilkan, jadi saiz fail gabungan lebih kurang sama dengan jumlah saiz semua fail asalnya.
Jika fail gabungan menjadi besar, yang biasa berlaku apabila anda menggabungkan beberapa dokumen imbasan, jalankannya melalui Mampatkan PDF selepas itu untuk mengecilkannya bagi e-mel. Dan jika anda hanya perlukan beberapa halaman daripada fail sumber yang besar, ekstrak halaman itu dahulu dengan Pisahkan PDF, kemudian gabungkan hanya apa yang diperlukan supaya hasilnya kekal ringan.
Menggabungkan dengan selamat
Fail yang anda muat naik untuk digabungkan dihantar melalui sambungan yang disulitkan dan dipadam secara automatik sejurus selepas anda memuat turun hasilnya. Tiada apa yang disimpan atau dikongsi, dan ini penting apabila anda menggabungkan dokumen sensitif seperti kontrak yang telah ditandatangani atau rekod kewangan: fail itu hanya wujud selama masa yang diperlukan untuk memprosesnya.