Compresser un PDF pour l'envoyer par e-mail

Ce qui rend vraiment un PDF lourd

Le texte ne pèse presque rien. Le poids d'un gros PDF vient presque toujours des images : pages numérisées, photos ou captures d'écran haute résolution intégrées en taille réelle. La compression consiste à réencoder ces images à une résolution adaptée à l'écran et à l'e-mail.

Un contrat numérisé de 40 Mo peut souvent descendre à 3-5 Mo sans aucune différence visible à l'écran, car la numérisation avait été enregistrée à une résolution bien supérieure à celle à laquelle on la regardera un jour.

Étape par étape

Ouvrez Compresser PDF, ajoutez votre fichier et laissez le traitement se faire. Vous récupérez un PDF plus léger, avec sa nouvelle taille, pour voir de combien vous êtes sous la limite.

S'il est encore trop lourd, c'est sans doute que le fichier était énorme au départ. Le diviser en plusieurs parties, ou supprimer les pages inutiles, vous permettra de franchir le dernier pas.

Qualité ou taille ?

Pour tout ce qui se lit à l'écran, une compression standard ne se voit pas. Ne vous souciez de la qualité maximale que si le PDF doit être imprimé par un professionnel, auquel cas vous voudrez conserver la pleine résolution.

Gardez votre fichier d'origine. Pour les images qu'il contient, la compression est irréversible : archivez la version en pleine qualité et envoyez par e-mail la copie compressée.

Pourquoi les messageries refusent les gros PDF

La plupart des fournisseurs de messagerie limitent la taille des pièces jointes, souvent autour de vingt à vingt-cinq mégaoctets, et certains systèmes d'entreprise sont encore plus stricts. Un PDF rempli de pages numérisées ou de photos haute résolution peut facilement dépasser ce seuil : l'e-mail est alors rejeté ou refuse tout simplement de partir. Compresser le PDF réduit sa taille pour qu'il passe sous la limite tout en restant parfaitement lisible.

C'est dans les images que se trouve le poids : les documents numérisés et les PDF riches en photos sont donc ceux qui s'allègent le plus ; un PDF qui ne contient que du texte est déjà léger et se compresse moins.

Compresser sans perte de qualité visible

Une bonne compression vise le fichier le plus léger possible qui reste net à l'écran et à l'impression courante. Le texte reste parfaitement net, puisqu'il ne s'agit pas d'une image, et les photos sont optimisées plutôt que dégradées. Pour un envoi par e-mail, ce compromis vaut presque toujours la peine : ce qui compte pour le destinataire, c'est que le document arrive et soit lisible, pas qu'il ait une qualité d'imprimerie.

Si un document est destiné à un imprimeur ou à un archivage officiel où la fidélité maximale compte, conservez un original non compressé et envoyez par e-mail une copie compressée à part.

Quand une seule compression ne suffit pas

Si un fichier est encore trop lourd après compression, vérifiez s'il contient des pages dont vous n'avez pas besoin : extrayez uniquement les pages utiles avec Diviser PDF, puis compressez. Retirer les numérisations haute résolution superflues est souvent plus efficace que de compresser une nouvelle fois, ce qui rapporte de moins en moins et peut commencer à rendre les images floues.