Protéger un PDF par mot de passe avant de l'envoyer
Envoyer par e-mail un contrat, un relevé bancaire ou tout document contenant des données personnelles est plus sûr lorsque le fichier lui-même est verrouillé. Avec un mot de passe sur le PDF, même si l'e-mail est transféré, seule une personne qui connaît le mot de passe peut l'ouvrir.
Quand protéger un PDF ?
Tout document contenant des informations financières, juridiques, médicales ou personnelles est concerné : relevés, contrats, copies de pièces d'identité, fiches de paie. Un mot de passe ajoute une protection qui voyage avec le fichier, et pas seulement avec la boîte mail à laquelle il a été envoyé.
Transmettez le mot de passe par un autre canal que le fichier, par exemple le fichier par e-mail et le mot de passe par SMS, pour que les deux ne se retrouvent jamais ensemble.
Étape par étape
Ouvrez Protéger PDF, ajoutez votre fichier et définissez un mot de passe. Choisissez un mot de passe robuste que vous pourrez communiquer au destinataire.
Téléchargez le PDF protégé. Toute personne qui l'ouvre devra saisir le mot de passe avant de pouvoir en consulter le contenu.
Pourquoi un mot de passe vaut mieux qu'un e-mail privé
On pense souvent qu'envoyer un document par e-mail à une seule personne suffit à le garder privé. En pratique, les e-mails sont transférés, les boîtes mail sont partagées et les fils de discussion s'allongent. Un mot de passe protège le fichier lui-même : où que le PDF circule, seule une personne qui connaît le mot de passe peut l'ouvrir. Pour tout ce qui contient des informations financières, juridiques ou personnelles (relevés, contrats, copies de pièces d'identité, fiches de paie), cette protection au niveau du fichier devrait être le réflexe par défaut.
C'est pourquoi les organisations qui traitent des documents sensibles les protègent par mot de passe avant même qu'ils ne quittent leur système, plutôt que de compter sur la sécurité de la boîte mail du destinataire.
Bien transmettre le mot de passe
Un mot de passe n'est sûr qu'à la mesure de la façon dont vous le transmettez. La règle d'or : l'envoyer par un autre canal que le fichier. Envoyez le PDF par e-mail, puis communiquez le mot de passe par SMS, par téléphone ou via une messagerie instantanée. Si le mot de passe figure dans le même e-mail que la pièce jointe, quiconque lit cet e-mail possède les deux moitiés, et la protection n'a plus aucun sens.
Choisissez un mot de passe difficile à deviner, mais que vous pouvez transmettre clairement : une courte phrase de passe fonctionne souvent mieux qu'une suite de caractères aléatoires quand vous devez la dicter au téléphone.
Retirer un mot de passe que vous connaissez
Lorsque vous n'avez plus besoin de protéger un fichier qui vous appartient, pour le fusionner, le modifier ou l'archiver, vous pouvez retirer le mot de passe que vous connaissez déjà avec Déverrouiller PDF. C'est très différent de forcer un document que vous n'êtes pas autorisé à ouvrir : l'outil ne retire la protection que si vous pouvez déjà ouvrir le fichier. Conservez une copie originale non protégée en lieu sûr et ne partagez que des versions protégées.